Skapa/beställa formulär
Kontakta förvaltningen. Ni kan inte skapa formulär själva.
Logga in
- Logga in i systemet Formulär (1177.se) (Siths-kort krävs)
- Om du har medarbetaruppdrag på flera enheter var noga med att välja ”rätt” enhet vid inloggning.
Skicka enstaka formulär
- Öppna utskicksmodulen
- Välj fliken ”Skicka formulär”
- Välj formulär
De formulär enheten har att välja på finns i rullgardinslistan. - Välj mottagare
Knappa in personnummer och tryck på ”plusset”.
Kontrollera att hen har en aktiv inloggning och aviseringar påslagna.
Scrolla sedan längst upp på sidan för att klicka på Skicka formulär. - Inkorgsmeddelande
Här kan du redigera Inkorgsmeddelandet som kommer att visas för mottagaren när hen öppnar sin inkorg. Du skriva i fritext eller klistra in en förformulerad text ni har sparad. Övriga fält på sidan behöver du inte tänka på. - Skicka
Klicka på Skicka formulär
Skicka paket med ett eller flera formulär
-
Öppna utskicksmodulen
-
Välj fliken ”starta Paketutskick”
-
Välj vilket paket du vill skicka
De formulärpaket enheten har att välja på finns i rullgardinslistan. Paketmallar skapas av förvaltningen. -
Välj mottagare
Knappa in personnummer och tryck på ”plusset”.
Kontrollera att hen har en aktiv inloggning och aviseringar påslagna. -
Om behov finns kan du redigera vilken titel som ska visas för mottagaren.
-
Välj vilket/vilka formulär som ska skickas med. Minst ett formulär måste väljas. Du kan ta bort ett valt formulär genom att klicka på krysset.
-
Ange klockslag
Systemet föreslår alltid dagens datum för utskicket, men du kan välja att ange an annan dag. Du behöver aktivt ange en tid (klockslag) för utskicket, exempelvis om 10 minuter. -
Scrolla längst upp på sidan för att klicka på Starta paketutskick
-
Inkorgsmeddelande
Här syns det förformulerade meddelande som finns inlagt i paketmallen. Du kan även redigera meddelandet vid behov. Det är detta som kommer att visas för mottagaren när hen öppnar sin inkorg. - Skicka
klicka på Starta Paketutskick
Skicka påminnelse
-
Öppna utskicksmodulen
-
Välj fliken "påminnelser"
-
Markera det/ formulär du önskar påminna om.
-
Klicka på Skicka påminnelse
-
Här kan du redigera påminnelsemeddealndet som kommer att skickas till invånarens inkorg.
-
Skicka.
Se formulärsvar
- Öppna uppföljningssmodulen
- Välj fliken ”Alla formulär”
-
Klicka på det formulär du vill titta på. Det är bara formulär med status "besvarad" som går att öppna.
-
Eventuella beräkningar kommer överst. Därefter svaren.
Skriva ut eller spara fomulärsvar
- Högerklicka på formuläret
- Välj skriv ut
- Välj PDF
- Under rubriken
”Fler inställningar” bocka i rutan ”Bakgrundsgrafik”. - Skriv ut
- Spara i mottagningens behörighetsstyrda låsta mapp. (Formulärsvar får aldrig sparas på annan plats än i en sådan mapp)
- Döp filen till formulärets namn.
För att skriva ut svaren på papper väljer du din lokala skrivare istället för PDF under steg 3.
Bifoga fil med formulärsvar till Cosmic
Gallra
Gallra inkomna formulärsvar i Formulärtjänst minst var tredje månad.
- Markera de formulär som ska gallras
- Välj Gallra markerade.
Fram till 23:59 samma dag har du möjlighet att återta gallrade formulär. Efter 00:00 kan de inte återskapas.
- Markera de formulär som ska återtas
- Välj Återta gallrade markerade formulär
