Cosmic, Aktivitetsöversikter, manual

Denna sida beskriver funktion och egenskaper för Aktivitetsöversikter i COSMIC. Sidan är uppdelad i en inledande introduktion med beskrivning över aktuella fönster följt av instruktioner.

Om Aktivitetsöversikter

Avsedd användning

Aktivitetsöversikter syftar till att stödja hälso- och sjukvårdspersonal i det dagliga arbetet genom visualisering och hantering av aktivitetslistor i COSMIC.

Att göra-listorna kan visas på patient- eller enhetsnivå. Aktivitetsöversikter består av översiktsfönster där aktiviteter visas och hanteras för att dokumentera planerade, pågående och utförda aktiviteter. Oavsett i vilken lista aktiviteterna utförs är de synkroniserade till olika delar i COSMIC och COSMIC Nova.

Aktiviteterna stödjer kommunikation och samarbete inom samma enhet och mellan olika enheter. Avsedd användning är inom sluten vård och akutsjukvård.

Egenskaper och funktioner

Aktivitetsöversikter använder funktionalitet i fönstren Att göra – Enhet, Att göra – Patient och Beställning.

I fönstret Att göra – Enhet visas alla aktiviteter som är planerade att utföras av eller är pågående för en eller flera valda enheter.

I fönstret Att göra – Patient visas en patients planerade, pågående och utförda aktiviteter.

Från fönstret Att göra – Patient kan dialogfönstret Beställning öppnas där det finns möjlighet att beställa aktiviteter av följande typer:

• Uppgifter
  • Checklista
  • Start/stopp
• Kliniska parametrar
  • NEWS2
  • SpO2 (pox)
  • Blodtryck
  • Puls
  • Kroppstemperatur
  • Kroppsvikt

Aktiviteterna visas sedan i fönstren Att göra – Patient och Att göra – Enhet.

Spärrhantering

Information om aktiviteter kan visas som spärrad i fönstren Att göra – Patient och Att göra – Enhet.

Spärrade aktiviteter av typerna Uppgifter och Kliniska parametrar, i status ’Planerad’, ’Pågående’ eller ’Utförd’, visas som spärrade med ikonerna (inre spärr) eller (yttre spärr) baserat på den planerade utförande enheten.

Historiklogg-poster där aktiviteten är i status ’Planerad’ spärras baserat på den beställande enheten. Uppdateringar av aktiviteter i övriga statusar spärras baserat på utförande enhet.

För att temporärt öppna en inre spärr så högerklickar man på aktiviteten och väljer menyalternativet Öppna spärr, alternativt dubbelklickar.

En yttre spärr kan inte öppnas i COSMIC.

Kopplingar till andra fönster i COSMIC

Aktiviteter som visas i fönstret Att göra – Patient kan hanteras i COSMIC Nova (List- och Patientvyer) samt i fönstren Enhetsöversikt, Analysyta, Beställning av provbundna analyser/undersökningar, Svar provbunden, Provtagningsunderlag, Beställning radiologi och Radiologisvar.

Fönsteröversikt

Fönstret Att göra – Patient

Det här fönstret visar en patients aktuella aktiviteter under angiven tidsperiod. Här planerar och utför man aktiviteter. Aktiviteterna följer patienten och är möjliga att nå mellan olika enheter och efter att patienten har skrivits ut.

Dialogfönstret Beställning

Via knappen i fönstret Att göra – Patient öppnas dialogfönstret Beställning.

När en beställning är klar stängs fönstret och de tillagda aktiviteterna visas bland annat i fönstret Att göra – Patient.

Mer information om hur fönstret Beställning fungerar finns i manualen för Gemensam beställning.

Fönstret Att göra – Enhet

Det här fönstret visar alla planerade och pågående aktiviteter på angiven dag för valda enheter. Fönstret gör det möjligt att visa och hantera beställda aktiviteter och här utför man också aktiviteter.

Översikt över paneler

Filter

I filterpanelen (A) är det möjligt att filtrera aktiviteter enligt följande kriterier:

• Datum
  Dagens aktiviteter visas som förval. För att se aktiviteter som tillhör en annan dag går det att välja ett specifikt datum från datumkomponenten som öppnas via ikonen eller navigera mellan de närmaste dagarna via ikonerna . För att gå tillbaka till idag kan ikonen användas. I fönstret Att göra – Patient kan ett datumintervall väljas genom att markera två olika datum i datumkomponenten.
• Utförande enhet
  I listan visas aktiviteter som ska utföras eller har utförts av valda enheter. Det är möjligt att se aktiviteter från fler enheter genom att lägga till dessa i filtreringen.
• Utförare
  För att endast se aktiviteter som är tilldelade en viss utförare används listrutan Utförare. Aktiviteter som inte har en specifik utförare visas alltid.
• Typ
  För att endast se aktiviteter av en viss typ används listrutan Typ.
• Status
  • Aktiviteter med följande status visas som förval i fönstret Att göra – Patient:
    Planerad
    Bokad
    Pågående
    Utförd
  • I listrutan Status kan aktiviteter med följande status väljas:
    Strukna, avbrutna och makulerade
  • Aktiviteter med följande status visas i fönstret Att göra – Enhet:
    Planerad
    Bokad
    Pågående
• Gruppera upprepningar
  När en aktivitet ingår i en upprepad serie visas bara den tidigast planerade aktiviteten i serien, när detta filter är påslaget. För att se alla planerade aktiviteter i serien för den valda dagen avmarkeras denna kryssruta.

Aktiviteter

I fönstret Att göra – Patient är patientens aktiviteter är uppdelade i två sektioner, Planerade och pågående (B) samt Avslutade (C). Aktiviteter visas med information om ikon för nyligen tillagd aktivitet, status, namn, tillägg, utförare, tid, ikon för upprepning, ikon för kommentarer samt ikon för fler alternativ.

I fönstret Att göra – Enhet visas aktiviteter i sektionen Planerade och pågående (B). Aktiviteter visas med information om ikon för nyligen tillagd aktivitet, patient, status, namn, tillägg, utförande enhet, utförare, tid, ikon för upprepning, ikon för kommentarer samt ikon för fler alternativ.

I sektionen Planerade och pågående visas planerade och pågående aktiviteter för valt datum eller datumintervall.

När listan är filtrerad på idag visas följande aktiviteter:

• Aktiviteter planerade till idag.
• Alla startade aktiviteter.
• Missade aktiviteter från tidigare datum.
• Aktiviteter utan datum och tid.

För framtida datum visas de aktiviteter som är planerade till det valda datumet.

I sektionen Avslutade visas alla aktiviteter som avslutats den valda dagen. Här visas de aktiviteter som utfördes, ströks, avbröts eller makulerades på valt datum.

Hantera aktiviteter vid förflyttning och utskrivning

För en patient med planerade eller pågående aktiviteter visas dialogfönstret Hantera aktiviteter i samband med att en förflyttning eller utskrivning utförs. Det går att behålla, stryka eller utföra aktiviteterna. Det är också möjligt att byta till en annan utförande eller tillfällig enhet för respektive aktivitet, detta för att säkerställa att relevanta aktiviteter följer med patienten till en ny avdelning.

Utföra en uppgift

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, expandera en aktivitet av typen uppgift (checklista) genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
3. Fyll i relevant information och klicka på knappen Utför.
4. Aktiviteten visas nu i sektionen Avslutade.
5. För att ångra en utförd aktivitet, klicka på aktivitetens ikon i sektionen Avslutade.
6. Välj alternativet Ångra utför.
7. Aktiviteten flyttas tillbaka till tidigare status och visas nu i sektionen Planerade och pågående.

Utföra en klinisk parameter

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, expandera en aktivitet av typen kliniska parametrar genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
3. Fyll i mätvärde i den expanderade raden alternativt markera kryssrutan Värde registrerat i annat fönster.
4. Klicka på knappen Signera.
5. Aktiviteten visas nu i sektionen Avslutade.
6. För att se mätvärdet: klicka på aktiviteten och följ länken Visa mätvärden till fönstret Analysyta.

Starta en uppgift

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, expandera en aktivitet av typen uppgift (start/stopp) genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
3. Fyll i relevant information och klicka på knappen Starta.
4. Aktiviteten visas nu som pågående i sektionen Planerade och pågående.
5. För att ångra en startad aktivitet, klicka på aktivitetens ikon .
6. Välj alternativet Ångra starta.
7. Aktiviteten flyttas tillbaka till status planerad.

Stryka en planerad aktivitet

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, klicka på den planerade aktivitetens ikon .
3. Välj alternativet Stryk. Om aktiviteten ingår i en serie, välj ett av följande alternativ:
   1. Endast denna
   2. Denna och alla framtida
   3. Alla planerade i serien
4. I dialogfönstret Orsak, fyll i orsak till att aktiviteten stryks.
5. Klicka på knappen Stryk.
6. Aktiviteten visas nu genomstruken i sektionen Avslutade.
7. För att ångra en struken aktivitet, klicka på aktivitetens ikon .
8. Välj alternativet Ångra stryk.
9. Aktiviteten flyttas tillbaka till status planerad.

Avbryta en pågående aktivitet

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, klicka på den pågående aktivitetens ikon .
3. Välj alternativet Avbryt.
4. I dialogfönstret Orsak, fyll i orsak till att aktiviteten avbryts.
5. Klicka på knappen Avbryt aktivitet.
6. Aktiviteten visas nu genomstruken i sektionen Avslutade.
7. För att ångra en avbruten aktivitet, klicka på aktivitetens ikon .
8. Välj alternativet Ångra avbryt.
9. Aktiviteten flyttas tillbaka till status pågående.

Makulera en aktivitet

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. Klicka på ikonen för en aktivitet.
3. Välj alternativet Makulera. Om aktiviteten ingår i en serie, välj ett av följande alternativ:
   1. Endast denna
   2. Denna och alla framtida
   3. Alla planerade i serien
4. I dialogfönstret Makuleringsorsak, välj orsak till att aktiviteten makuleras.
5. Klicka på knappen Makulera.
6. Aktiviteten visas nu i sektionen Avslutade med ikonen .

Redigera en planerad eller pågående aktivitet

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, klicka på ikonen för en aktivitet.
3. Välj alternativet Redigera. Om aktiviteten ingår i en serie, välj ett av följande alternativ:
   1. Endast denna
   2. Denna och alla framtida
   3. Förläng serie
4. I dialogfönstret Redigera aktivitet, ändra relevant information.
5. Klicka på knappen Spara.
6. Aktiviteten visas nu i sektionen Planerade och pågående med uppdaterad information.

Förlänga en upprepad serie

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
2. I sektionen Planerade och pågående, klicka på ikonen för en upprepad aktivitet.
3. Välj alternativet Förläng serie.
4. I dialogfönstret Förläng serie, fyll i information om hur serien ska förlängas.
5. Klicka på knappen Spara.
6. Aktiviteten visas nu i sektionen Planerade och pågående med uppdaterad information.

Redigera en avslutad uppgift

1. Öppna fönstret Att göra – Patient.
2. I sektionen Avslutade, klicka på ikonen för en aktivitet.
3. Välj alternativet Redigera.
4. Ändra det som ska uppdateras i den expanderade raden.
5. Klicka på knappen Uppdatera.
6. Aktiviteten visas nu i sektionen Avslutade med uppdaterad information.

Hantera klinisk kemi och mikrobiologi

Skicka klinisk kemi och mikrobiologi

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
   Analyser i status ’Sparad’ och ’Utskriven’ finns i sektionen Planerade och pågående. Expandera en aktivitet av typen kemi eller mikrobiologi genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
2. Klicka på länken Visa provtagningsunderlag för att komma till fönstret Provtagningsunderlag.

Visa svar för klinisk kemi och mikrobiologi

1. Öppna fönstret Att göra – Patient. Analyser i status ’Skickad’, ’Prov mottaget på lab.’, ’Preliminärsvar’, ’Slutsvar’ eller ’Kompletterande svar’ finns i sektionen Avslutade. Expandera en aktivitet genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
2. Klicka på länken i den expanderade aktiviteten för att komma till fönstret Svar provbunden.

Hantera radiologi

Planerad och bokad radiologi

1. Öppna fönstret Att göra – Patient eller Att göra – Enhet.
   Undersökningar i status ’Osignerad’, Signerad’, ’Skickad’, ’Mottagen’ och ’Bokad’ finns i sektionen Planerade och pågående. Expandera en aktivitet av typen radiologi genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
2. Klicka på länken Visa radiologibeställning för att komma till fönstret Beställning radiologi.
3. Undersökningar i status ’Skickad’, ’Mottagen’ och ’Bokad’ kan manuellt flyttas till utförd genom att klicka på knappen Markera som utförd.

Visa svar för radiologi

1. Öppna fönstret Att göra – Patient. Undersökningar i status ’Preliminärsvar’, ’Slutsvar’ och ’Kompletterande svar’ finns i sektionen Avslutade. Expandera en aktivitet av typen radiologi genom att klicka på statusikonen för aktiviteten, på raden för aktiviteten eller på ikonen .
2. Klicka på länken Visa radiologisvar för att komma till fönstret Radiologisvar.
3. Undersökningar i status ’Skickad’, ’Mottagen’ och ’Bokad’ kan manuellt flyttas tillbaka till planerad eller bokad genom att högerklicka på aktiviteten och välja Ångra utför.