Vårdadministration

Beskrivning

I Vårdadministration registreras alla patienter i öppenvård och slutenvård. Besök registreras i kassor genom kontaktregistrering och besöksregistrering och via in- och utskrivning hanteras vårdtillfällen. Patienter skrivs in och ut på olika vårdenheter, och förflyttningar görs inom kliniken.

Registreringen kan ske när patienten är på plats eller i efterhand via efterregistrering.  Det finns även möjlighet att korrigera registreringar som gjorts avseende besök och inskrivningar.

Vårdkontakten skapas i samma stund som registreringen sker. Patienter som kontaktregistrerats i kassan ser man i besökslistan som visar att patienten anlänt.

Allt eftersom patienterna strömmar in under dagen kan den information som tidigare skrivits in i bokningsunderlaget hämtas. Genom att återanvända befintlig information sparas tid. Ett kontantkvitto skrivs ut direkt till patienten, alternativt skickas faktura hem till patienten från ekonomiavdelningen. I öppenvård registreras olika besökstyper och patienten betalar aktuell patientavgift som registreras vid besöket.

Vårdkontakten finns sedan med hela vägen i den administrativa processen och visas i olika vyer i Cosmic. Man kan därigenom knyta vårddata till rätt vårdkontakt.

Funktioner

Färger i R8.1

Ljusgrön – Bokad

Orange, mörk – Anlänt

Orange, ljus – Pågående

Vit – Utförd

Lila – Utebliven

Grå – Makulerad

Registrera gruppbesök

• Dubbelklicka på gruppen. Samtliga bokade patienter visas under en flik för Grupp.
• Gruppmedlemmarna kontaktregistreras enskilt genom att klicka på respektive gruppmedlem. Betalregistrering sker enskilt för varje gruppmedlem genom att klicka på respektive gruppmedlem i besökslistan i kassan, välj legitimationssätt, patientavgift och betalningssätt i betalregistreringsdelen.
• Klicka Spara.

På respektive patient ändras status efter hand som patienten anmäler sig i kassan och kontaktregistreras.

Registrera uteblivet besök för gruppmedlem

Vid registrering av grupper öppnas gruppen och därefter registreras enskilda patienter som uteblivna var och en för sig.

Flervalsruta för vårdande enhet och vårdpersonal i Besökslistan

En eller flera enheter och/eller vårdpersonal kan väljas i besökslistan för att se dess bokade och/eller registrerade besök.

Det är också möjligt att söka fram kontakter utan vårdpersonal i Besökslistan genom att inte välja något i flervalslistan för vårdpersonal.

In- och utskrivning

Vid byte av sängplats rensas patienten i patientlisten.

När en tom säng (rad) väljs i Inskrivningsöversikten rensas patientlisten, efter det så måste användaren klicka på en annan kontakt för att uppdatera patientlisten. Detta minskar risken för arbete med fel patient. Navigering mellan rader med inneliggande patienter i inskrivningsöversikten med pilarna fungerar endast mellan sängplatser med patienter.