Cosmic Link, manual

För att söka på sidan: klicka på Fäll ut alla och tryck in Ctrl+F. Skriv in vad du söker i sökfönstret och tryck på enter för att visa resultat.

Termer och förkortningar i denna manual

• Aktörer = Alla enheter, fasta vårdkontakter och övriga som är involverade i ett samordningsärende, till exempel kommunala enheter, enheter inom öppen respektive sluten vård, anhöriga och så vidare
• LPT = Lagen om Psykiatrisk Tvångsvård
• LRV = Lagen om Rättspsykiatrisk vård
• SIP = Samordnad individuell plan
• ÖPT = Öppen Psykiatrisk Tvångsvård (vårdform)
• ÖRV = Öppen Rättspsykiatrisk Vård (vårdform)

Avsedd användning

Cosmic Link stödjer processer och rutiner avseende samordning mellan aktörer som tillhandahåller hälso- och sjukvård samt socialtjänst för att säkerställa en oavbruten vårdkedja för individer som behöver samordnade insatser. Ett samordningsärende innehåller information och kommunikation runt patientens planering och samordning. Aktörer involverade i samordningsärendet kan samarbeta genom att utbyta meddelanden samt upprätta olika planer utifrån individens behov. Aktörerna kan hantera sina samordningsärenden i en översikt vars innehåll kan filtreras och grupperas baserat på olika behov.

Fönster i Cosmic Link – introduktion

Informationen hanteras i två fönster där fönstret Ärendeöversikt presenterar pågående och avslutade samordningsärenden samt ger åtkomst till fönstret Ärende för: <Patient-ID> med patientspecifika detaljer. Dessa fönster fungerar som ett slags informationsnav för aktörer när de samarbetar och planerar olika typer av vårdinsatser för patienter.

Cosmic Link har stöd för två olika typer av planer:

• Samordnad individuell plan (SIP)

Används när samordning mellan olika aktörer behövs, förutsatt att patienten har lämnat sitt samtycke till samordnad individuell planering. De inblandade aktörerna kan dokumentera sina separata delar i en SIP-version. När det är gjort godkänns versionen av samordningsansvarig. Planen kan sedan skrivas ut och överlämnas till patienten. Uppföljning och fortsatt samordning dokumenteras i en senare version. En SIP avslutas när ingen ytterligare samordning för dokumenterat behov krävs. Det går bara att ha en pågående SIP i taget, men flera planer av denna typ kan skapas inom samma samordningsärende.

• Utskrivningsplan

Används vid utskrivning av patienten. Det kräver ingen samordning mellan olika parter och planen kan användas när en samordnad individuell plan inte behövs, eller när en SIP kommer att skapas efter utskrivning. En utskrivningsplan kan bara skapas om patienten har samtyckt till att information får delas mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård. De inblandade aktörerna kan dokumentera sina delar i planen. Planen kan skrivas ut.

Fönstret Ärendeöversikt

Fönstret ger en överblick över pågående och avslutade samordningsärenden. Genom att markera någon av alternativknapparna vid rubriken Visa vy för: styr man om man önskar visa information för en vald patient eller för alla patienter. Ärenden visas under flikarna Pågående ärenden och Avslutade ärenden. Filtreringspanelen styr vilka ärenden som ska visas, till exempel ärenden för en specifik enhet. Utifrån vald filtrering listas ärenden med information om bland annat samtycke, personnummer, namn, ärendets senaste meddelande, planerat utskrivningsdatum och delaktiga enheter.

Tabellkolumner kan grupperas på en viss kolumn genom att markera kolumnnamnet i listrutan Gruppera. En kolumn kan sorteras i stigande/fallande ordning genom att klicka på dess kolumnhuvud, till exempel Utskrivning.

Via tabellens högerklicksalternativ Visa mer visas alla händelser och inte bara de senaste.

I kolumnen Samtycke visas information om patientens samtycke till informationsdelning mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård och samordnad individuell planering. Om samtycke finns är boxen svart, om samtycke saknas är boxen orange.

I statuskolumnerna I, U och K innebär en fylld ruta att ett meddelande har skickats (inskrivningsmeddelande (I), utskrivningsklar (U) eller kallelse till samordnad individuell planering (K)).

Det går att välja om listan ska visa ärenden där enheten är delaktig just nu, eller har varit under de senaste två åren, genom att välja en av alternativknapparna under rubriken Visa ärenden där enheten:. En flaggikon vid rubriken Visa ärenden där enheten: indikerar att en enhet tagits bort som aktör från ett ärende under de senaste sju dagarna samt att den inloggade användaren ännu inte har läst informationen. Genom att hålla muspekaren över flaggikonen visas specifik information och genom att klicka på flaggikonen visas en lista för vilken patient som informationen avser.

Fönstret Ärende för: <Patient-ID>

Funktioner och egenskaper

Fönstret presenterar uppgifter för ett valt samordningsärende och öppnas från patientlisten eller fönstret Ärendeöversikt.

Det består av flikarna Meddelande, Planer, Journal och Läkemedelslista mellan vilka man navigerar för att hantera meddelanden, ta del av patientinformation, aktörer, planer och för att visa journalanteckningar och läkemedelslista. Innehåll och layout beror på vald flik. Knappar, fält och högerklicksmenyer är kontextberoende. Längst upp till höger finns en ikon som ser ut som en klocka, genom att klicka på den kan man se ärendets historik. Ett ärende kan avslutas via knappen Avsluta samordningsärende.

Beskrivning av flikar

Meddelanden

I fliken hanteras meddelanden som rör samordningen, aktörer och information om patienten såsom samtycken. Fliken består av följande tre paneler:

• Lista med meddelanden (vänsterpanelen)
  Visar alla skickade meddelanden med datum- och tidsstämpel. Oöppnade meddelanden indikeras i fetstil. Lästa meddelanden visas med en ikon som ser ut som en blå bock. Det finns en förvald kryssruta, Använd trådning, som håller ihop meddelanden i en konversation. När den inte är vald, visas meddelanden i kronologisk ordning. Alla inskrivningsmeddelanden är markerade med en ram. När trådning används inkluderas hela tråden i ramen. När trådning inte används har alla meddelanden relaterade till inskrivningsmeddelanden en ram.
• Hantering av meddelanden (mittenpanelen)
  Visar innehållet i ett valt meddelande med uppgift om avsändare och mottagare. Via knapparna kan meddelanden besvaras, avvisas, återkallas eller skrivas ut. Nya meddelanden skickas via knappen Nytt meddelande.
• Patientinformation och aktörer (högerpanelen)
  • Patientinformation
    Visar information om patientens samtycke till informationsdelning mellan hälso- och sjukvård och socialtjänst, behov av samordnad individuell planering samt patientens samtycke till samordnad individuell planering. Samtycke till informationsdelning är en förutsättning för att användaren ska få tillgång till innehållet i flikarna Journal och Läkemedelslista samt att få upprätta en utskrivningsplan. Samtycke till samordnad individuell planering är en förutsättning för att användaren ska kunna skicka en kallelse. För användare på psykiatriska enheter visas även information om planerad utskrivning till tvångsvård, förutsatt att patienten är inskriven. Uppdatering av information sker genom att klicka på knappen Ändra.
  • Aktörer
    Består av information om aktuella aktörer såsom fasta vårdkontakter och enheter (kommun, öppen och sluten vård) samt externa aktörer, till exempel Försäkringskassan. Då ett ärende är öppet går det klicka på knappen Ändra för att lägga till/ta bort aktörer och roller samt bemanna roller och fylla i en aktörs telefonnummer.
    En patient kan ha en eller flera fasta vårdkontakter. Dessa läggs till respektive tas bort i fliken Fast vårdkontakt i fönstret Patientkort. Att en fast vårdkontakt har angetts i Patientkortet är en förutsättning för att kunna lägga till denne i ett samordningsärende. Patientens fasta vårdkontakter visas i samordningsärendet, och en av dessa kan utses som samordningsansvarig för ärendet.
  • Tidigare aktörer
    Visar en lista över aktörer som tagits bort och som ej längre är involverade i ärendet.

Planer

Fliken används för att hantera en patients planer av typen samordnad individuell plan (SIP) och utskrivningsplan. I vänsterpanelen presenteras existerande planer och dess versioner sorterade i fallande datumordning vilka motsvarar det datum då de skapades.

Innehållet för en vald plan, eller version av en plan, presenteras till höger i fönstret. Vald plan styr vilka knappar som visas, till exempel Signera eller Ny anteckning.

Dokumentationen av planer följer det standardiserade sättet att dokumentera i Cosmic. Flera journalanteckningar kan läggas till varje plan/version och alla aktörer kan dokumentera sina delar.

En SIP-version måste godkännas innan en ny version kan skapas, och en ny SIP kan skapas först när en tidigare avslutats.

De delar av planerna som dokumenteras av vårdpersonal inom Region Jönköpings län kan patienten själv läsa på 1177 Journalen, men kommunens delar syns inte. Av den anledningen är det viktigt att planerna skrivs ut och överlämnas till patienten.

Journal

Fliken ger tillgång till delar av innehållet från fönstret Journal. Fliken visas om användare har rätt behörighet samt om patienten samtyckt till informationsdelning mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård. En förutsättning för att journalanteckningar från slutenvården ska visas är att rätt vårdkontakt väljs när anteckningen skrivs.

De journalvyer som visas är:

• Slutenvård - Link: Visar anteckningar för somatisk vård som är skrivna under aktuella vårdtillfällen för det pågående samordningsärendet.
• Psykiatrisk vård - Link: Visar anteckningar för psykiatrisk vård som är skrivna under aktuella vårdtillfällen för det pågående samordningsärendet.
• Patientens vårdplaner: Innehåller vårdplansanteckningar som är skrivna under aktuella vårdtillfällen för det pågående samordningsärendet.
• Blanketter Vyer: Visar blanketten Bedömning av egenvård (synlig även för biståndshandläggare).

Om en patient har satt en spärr i sin journal som gäller för den klinik där patienten är inskriven kan journalinformationen inte läsas av kommunanvändare eftersom de är en annan vårdgivare än Region Jönköpings län. Istället visas en ikon för spärr.

Läkemedelslista

Fliken presenterar en patients läkemedelslista. Den visas under förutsättning att användaren har rätt behörighet, om patienten inte har en pågående inskrivning samt om patienten samtyckt till informationsdelning mellan socialtjänst och hälso- och sjukvård. För ytterligare detaljer kan fönstret Läkemedel, fliken Läkemedelslista, öppnas via knappen Läkemedelslista.
 

Kopplingar till andra fönster i Cosmic

Cosmic Link har en koppling till följande fönster:

• Fönstret Patientkort
  • Fliken Fast vårdkontakt
    Används för att lägga till eller ta bort fasta vårdkontakter via knappen Lägg till respektive Ta bort.
  • Fliken Enhetskopplingar
    Används för att hantera en patients olika kopplingar till kommunenheter, till exempel hemsjukvård eller biståndsenhet. Kopplingar till enheter inom öppen vård kan också läggas till, till exempel psykiatrisk öppen vård. Om en enhet läggs till i Enhetskopplingar visas den som förvald aktör när nytt samordningsärende skapas och i dialogrutan inskrivningsmeddelande.
• Fönstret In- och utskrivning, flikarna Samordning och Inskrivning

Används när samordning behövs för en patient i sluten vård. Vårdpersonal på avdelningen registrerar behov av samordning genom att markera alternativknappen Ja i området Samordning i fliken Inskrivning eller Samordning och skickar därmed ett inskrivningsmeddelande till de involverade aktörerna.

För instruktioner och mer information, se manualerna Övergripande funktioner B - Patientlisten, Meny, Patientkortet och In- och utskrivning.

Öppna ett samordningsärende

Öppna ett ärende i fönstret Ärende för: <Patient-ID> genom att välja ett av följande alternativ:

Alternativ 1:

• Sök fram en patient i patientlisten och klicka på ikonen för pågående samordningsärende .

Alternativ 2:

• Öppna fönstret Ärendeöversikt, öppna aktuellt ärende i tabellen genom något av följande alternativ:
  • Dubbelklicka på ärendet.
  • Högerklicka på ärendet och välj menyalternativet Öppna ärende.
  • Markera ärendet och klicka på knappen Öppna ärende.

Obs! När en patient i sluten vård har behov av samordnade insatser ska alltid ett inskrivningsmeddelande skickas. Slutenvårdsanvändare ska inte fortsätta samordning i ett pågående ärende innan inskrivningsmeddelandet har skickats.

Skapa ett samordningsärende (öppen vård och kommun)

1. Öppna fönstret Ärendeöversikt.
2. Välj en patient i patientlisten.
3. Klicka på knappen Skapa nytt ärende. (Om knappen är inaktiverad beror det på att patienten redan har ett pågående samordningsärende).
4. I dialogfönstret Skapa nytt ärende: <Patient-ID>, fyll i/välj ärendeinformation, till exempel vårdkontakt, samtycke till samordnad individuell planering och aktörer. Kommun och vårdcentral är förvalda aktörer utifrån uppgifter från befolkningsregister och listningssystem för primärvård, men kan ändras vid behov. Enheter som registrerats i Enhetskopplingar i Patientkortet visas också som förvalda aktörer och går att ta bort om de inte är aktuella för samordningen.
5. Klicka på Skapa ärende.

De flesta öppenvårdsmottagningar i Region Jönköpings län använder inte Link, undantag gäller framförallt för de mottagningar där det medicinska ansvaret fortsätter efter utskrivning från sluten vård.

Skicka inskrivningsmeddelande (sluten vård)

För att skapa ett nytt samordningsärende eller fortsätta samordning i ett pågående samordningsärende från slutenvårdsavdelning skickas ett inskrivningsmeddelande.

1. Öppna fönstret In- och utskrivning, antingen via menyn eller via högerklicksalternativet In- och utskrivning -> Samordning i fönstret Enhetsöversikt.
2. I området Samordning, markera alternativknappen Ja.
3. Klicka på knappen Registrera inskrivning eller Spara om inskrivningen redan är registrerad.
4. I dialogfönstret Inskrivningsmeddelande, ange obligatorisk information. Kommun och vårdcentral är förvalda aktörer utifrån uppgifter från befolkningsregister och listningssystem för primärvård, men kan ändras vid behov. Enheter som registrerats i Enhetskopplingar i Patientkortet visas också som förvalda aktörer och går att ta bort om de inte är aktuella för samordningen.
5. Klicka på Skicka. Om ett samordningsärende finns sedan tidigare kommer en dialogruta med frågan ”Patienten har ett pågående ärende för samordning. En patient kan bara ha ett pågående ärende. Vill du fortsätta den aktuella samordningen i det pågående ärendet?” samt knapparna Ja och Nej. Fortsätt alltid den aktuella samordningen i det pågående ärendet.

Skicka inskrivningsmeddelande om tidigare har återkallats

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ’Inskrivningsmeddelande’.
4. I dialogfönstret Inskrivningsmeddelande, ange obligatorisk information och klicka på knappen Skicka. Inskrivningsmeddelandet kopplas till pågående ärende.

Hantera aktörer, roller och telefonnummer

Aktörer

Enheter kan bli tillagda/borttagna som aktörer efter att ett ärende skapats. Det görs antingen av en aktör i ärendet eller genom att enheten själv lägger till/tar bort sig som aktör i ärendet.

Lägg till enheter

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. Lägg till en enhet genom att markera alternativknappen för Kommun, Öppen vård eller Sluten vård. Välj därefter en enhet i listrutan. Klicka sedan på Lägg till.
4. I tillämpliga fall, lägg till externa aktörer (finns ej i systemet) i textfältet Annan aktör och klicka på Lägg till.
5. Klicka på Spara.

Ta bort enheter

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. För att ta bort en enhet eller roll, klicka på den närliggande papperskorgen.
4. I dialogrutan Orsak till att ta bort <namn på enheten>, välj orsak i listrutan, fyll eventuellt i en kommentar och klicka på OK.

Borttagna aktörer visas under Tidigare aktörer.

Lägg till eller ändra telefonnummer till en aktör

1. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
2. Skriv in telefonnummer i anvisad ruta.
3. Klicka på Spara.

Lägg till roll

1. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
2. I textfältet Roll: välj profession för den enhet det gäller.
3. I textfältet Namn: välj namn i listrutan.
4. Klicka på Lägg till.
5. Skriv vid behov in telefonnummer i anvisad ruta.
6. Klicka på Spara.

Ta bort roll

1. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
2. Klicka på den närliggande papperskorgen för den användare du vill ta bort.
3. Klicka på Spara.

Hantera fast vårdkontakt och samordningsansvarig

För att kunna lägga till fast vårdkontakt i samordningsärendet måste den först vara registrerad i Patientkortet. För instruktioner och mer information, se manualen Övergripande funktioner B - Patientlisten, Meny, Patientkortet.

Lägg till fasta vårdkontakter till ett samordningsärende

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. Under rubriken Fast vårdkontakt, välj ett namn i listrutan och klicka på Lägg till.
4. Klicka på Spara.

Om patienten har fler fasta vårdkontakter som ska vara aktörer i ärendet upprepas ovanstående steg.

Ta bort en fast vårdkontakt från ett samordningsärende

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. Under rubriken Fast vårdkontakt, klicka på den närliggande papperskorgen.
4. I dialogrutan Orsak till att ta bort <namn på enheten>, välj orsak i listrutan, fyll vid behov i en kommentar och klicka på OK.
5. Klicka på Spara.

Markera samordningsansvarig

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. Under rubriken Fast vårdkontakt, klicka på den grå stjärnikonen vid den fasta vårdkontaktens namn.
4. Klicka på Spara.

Den utsedda vårdkontakten som är samordningsansvarig indikeras med en gul stjärnikon.

Ta bort samordningsansvarig

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Aktörer, klicka på Ändra.
3. Under rubriken Fast vårdkontakt, klicka på den gula stjärnikonen vid den fasta vårdkontaktens namn. Ikonen blir då grå.
4. Klicka på Spara.

Hantera meddelanden

Skicka generellt meddelande

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ’Generellt’.
4. I dialogfönstret Nytt meddelande för: <Patient-ID>, ange titel i listrutan Titel, antingen genom att välja en av de fasta titlarna eller genom fritext.
5. Fyll i en kommentar och klicka på Skicka.

Skicka meddelande om ny beräknad tidpunkt för utskrivning

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ‘Ny beräknad tidpunkt för utskrivning’.
4. I dialogfönstret Nytt meddelande för: <Patient-ID>, ange det nya datumet och klicka på Skicka.

Skicka initiering till samordnad individuell planering

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ’Generellt’.
4. I dialogfönstret Nytt meddelande för: <Patient-ID>, ange fast titel ’Initiering till samordnad individuell planering’ i listrutan Titel.
5. Fyll i information i kommentarsrutan och klicka på Skicka.

Skicka meddelande om utskrivningsklar

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ’Utskrivningsklar’.
4. I dialogfönstret Nytt meddelande för: <Patient-ID>, ange vid behov information i kommentarsfälten och klicka på Skicka.

Läsa meddelanden

Alla aktörer i ett ärende kan läsa samtliga meddelanden som skickas.

Information om olästa meddelanden visas på två sätt:

• Linkikonen i patientlisten får en vit, ifylld cirkel när det finns meddelanden i ärendet som är olästa för enheten användaren är inloggad på. När någon användare på enheten har läst meddelandet försvinner cirkeln från ikonen.
   
• I Ärendeöversikten visas titeln på det senaste meddelandet i ärendet under kolumnen ’Senaste meddelande’. Om meddelandet är oläst för enheten användaren är inloggad på är det markerat i fetstil. När någon användare på enheten har läst meddelandet försvinner fetstilsmarkeringen.
   

Ändra status på öppnade meddelanden

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, högerklicka på ett läst/öppnat meddelande och välj menyalternativet Visa som ej öppnat för min enhet.

(Meddelande återgår till status ‘Ej öppnat’ och visas i fetstil igen.)
Observera att det via tooltip ändå går att se vilka användare som har läst meddelandet.

Besvara meddelande

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, välj det meddelande som ska besvaras.
3. Klicka på Svara.
4. I dialogrutan Svara: <meddelandetyp>, fyll i ett svar, ange eventuellt en kommentar och klicka på Skicka.

Avvisa meddelande

Det är möjligt att avvisa ett meddelande, till exempel om ärendet är feladresserat.

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, välj ett meddelande i listan.
3. Klicka på knappen Avvisa i meddelandepanelen.
4. I dialogrutan Avvisat: <meddelandetyp>, välj en orsak i listrutan, fyll eventuellt i en kommentar och klicka på Skicka.

Återkalla meddelanden

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, välj meddelandet i vänsterpanelen.
3. Klicka på knappen Återkalla i meddelandepanelen.
4. I dialogrutan Återkallat: <meddelandetyp>, välj en orsak i listrutan, fyll eventuellt i en kommentar och klicka på Skicka.

Hantera kallelser

Skicka kallelse till samordnad individuell planering eller samordnad vårdplanering enl. LPT/LRV

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, klicka på knappen Nytt meddelande.
3. I dialogrutan Nytt meddelande för: <Patient-ID>, välj listrutealternativet ’Kallelse till samordnad individuell planering’ eller ’Kallelse till samordnad vårdplanering enl. LPT/LRV’.
4. Ange mötestid, mötesform, plats, deltagare samt fyll i en kommentar.
5. Klicka på Skicka.

Ändra deltagare i kallelse

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, välj den kallelse som ska uppdateras.
3. I meddelandet som visas, klicka på Deltagare.
4. I dialogrutan Hantera deltagare, markera/avmarkera kryssrutor för att lägga till respektive ta bort deltagare i mötet.
5. Klicka på Skicka.

Registrera en planerad utskrivning till ÖPT/ÖRV (psykiatriska enheter)

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i området Patientinformation, klicka på Ändra.
3. Markera kryssrutan Planerad utskrivning till ÖPT/ÖRV.

Information kommer att visas för alla med åtkomst till ärendet.

Hantera planer

Skapa en plan

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. I listrutan Ny plan, välj alternativet ’SIP’ eller ’Utskrivningsplan’. (Om alternativet SIP inte är tillgängligt beror det på att samtycke till samordnad individuell planering inte har registrerats).
4. Klicka på Lägg till.
5. Ange information i den högra delen av fönstret:
   1. I listrutan Mallar, välj en mall.
   2. Fyll i administrativ information och dokumentera baserat på mallens sökord.
   3. Klicka på knappen Signera och bekräfta signeringen i den visade dialogrutan.

Godkänna en SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Välj senaste version av planen och klicka på Godkänn plan.

Ångra godkännande av SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Klicka på den godkända versionen av planen.
4. Klicka på knappen Ångra godkännande.

Skapa en ny version av SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Välj den senast godkända versionen av planen och klicka på Ny version.
4. Ange information i den högra delen av fönstret:
   1. I listrutan Mallar, välj en mall.
   2. Fyll i administrativ information och dokumentera baserat på mallens sökord.
   3. Klicka på knappen Signera och bekräfta signeringen i den visade dialogrutan.

Avsluta en SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Välj den senast godkända versionen och klicka på Avsluta plan.
4. I den visade dialogrutan Avsluta plan, fyll i en kommentar och klicka på Avsluta plan.

Ångra avslutande av SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Välj en avslutad SIP.
4. Klicka på knappen Ångra avslut av plan.

Makulera samordningsärende

1. Öppna fönstret Ärendeöversikt.
2. Markera ärendet som ska makuleras och högerklicka. Välj Makulera ärende. Om det finns upprättade planer i ärendet måste dessa makuleras separat.
3. I listrutan Makuleringsorsak, välj ett alternativ. Fyll eventuellt i en kommentar och klicka på Makulera.

Observera att ett makulerat ärende inte kan återöppnas igen.

Avsluta samordningsärende

Inom sluten vård förvinner patientens ärende från fönstret Ärendeöversikt när patienten skrivs ut i Cosmic. Slutenvårdsavdelningen är då inte längre en aktör i patientens samordningsärende. Ärendet fortsätter i öppen vård och övriga aktörer finns kvar. Så länge det finns behov av fortsatt samordning kan ärendet vara öppet. När ärendet avslutas så görs det för alla aktörer.

För att avsluta ärendet, välj ett av följande alternativ:

• I fönstret Ärendeöversikt:
  • Markera ärendet och klicka på knappen Avsluta samordningsärende.
  • Markera ärendet och välj högerklicksalternativet Avsluta samordningsärende.
• I fönstret Ärende för: <Patient-ID>:
  •  Klicka på knappen Avsluta samordningsärende.

Hantera avslutat samordningsärende

Sök efter avslutat samordningsärende

1. Öppna fönstret Ärendeöversikt.
2. Välj fliken Avslutade ärenden.
3. Välj aktuell enhet i listrutan ’Enhet’. Fältet ’Från’ kan lämnas tomt, det går alltså att söka efter avslutade ärenden utan att känna till när det avslutades.
4. Klicka på knappen Uppdatera.

Aktivera avslutat samordningsärende

Välj ett av följande alternativ i fönstret Ärendeöversikt, fliken Avslutade ärenden:

• Markera ett ärende i tabellen och välj högerklicksalternativet Aktivera ärende.
• Välj ett ärende i tabellen och klicka på knappen Aktivera ärende.

Utskrifter via Link

Meddelanden

Vid behov kan meddelanden skrivas ut. Meddelanden anses inte vara en journalhandling, men informationen lyder under GDPR och därmed kan patienten begära ut meddelanden från Link.

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, i fliken Meddelanden, välj meddelandet i vänsterpanelen.
3. Klicka knappen Skriv ut i meddelandepanelen.
4. I dialogrutan Skriv ut, markera önskad alternativknapp och klicka på OK.

Utskrivningsplan och SIP

1. Öppna samordningsärendet.
2. I fönstret Ärende för: <Patient-ID>, välj fliken Planer.
3. Välj den plan som ska skrivas ut.
4. Klicka på knappen Skriv ut.
5. I dialogrutan Skriv ut, markera önskad alternativknapp, ange antal kopior och klicka på OK.

Journalanteckningar i fliken Journal

Det är inte möjligt att skriva ut journalanteckningar från Link.

Läkemedelslista

Det är möjligt att skriva ut Läkemedelslistan via Link. Under tiden patienten är inskriven i sluten vård är listan otillgänglig. När utskrivning registrerats i Cosmic blir fliken tillgänglig igen.