Loggning
Alla aktiviteter i Insight loggas, vilket innebär att det går att återskapa en fråga oavsett i vilket läge resultatet redovisats.
Resultatet i Insight redovisas alltid först anonymt. Användare med grundbehörighet i Insight kan identifiera vilka patienterna är och arbeta vidare med patienterna direkt i Cosmic. När patienter identifieras (eller görs identifierbara) loggas förutom aktiviteten även patienterna som är inkluderade i urvalet kopplat till användaren.
Cosmic Insight finns endast i driftmiljön och är inte tillgänglig i elevmiljön. Tänk därför alltid efter innan du identifierar resultat i Insight.
Sekretessregler
Samma lagar och regler som för övriga Cosmic gäller för Cosmic Insight och det är att:
Den som arbetar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade uppgifter om en patient endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete inom hälso- och sjukvården.
I Insight innebär detta att:
- Du kan titta på anonym data för frågor utan att riskera att se något du inte har behörighet att se.
- Innan du väljer identifierbart och/eller identifierat läge ska du försäkra dig om att du har rätt att se informationen (dvs att du har ett behov av uppgifterna för ditt arbete).
- Du loggas när resultat i Insight visas i identifierbart och/eller identifierat läge.
Behörigheter
Grundbehörighet
För att få grundbehörighet i Insight krävs genomgången utbildning Cosmic Insight grundbehörighet i LoK.
Grundbehörighet krävs för att kunna använda Insight och innebär att användaren kan:
- Följa publika frågor och dashboards
- Skapa egna dashboards baserade på relevanta frågor
- Identifiera patienter
Grundbehörighet kan även beställas för exempelvis studenter och randande läkare som tillfälligt arbetar på vårdcentral/klinik och har behov av Insight.
Behörighet Skapa frågor
För att kunna skapa egna frågor i Insight krävs särskild behörighet. Detta kräver genomförd utbildning Cosmic Insight behörighet Skapa frågor i LoK och godkännande av verksamhetschef.
Beställa behörighet för Insight
Behörighet för Cosmic Insight beställs via Tjänstekatalogen av IT-kontakt. Det finns två typer av behörighet i Insight; Grundbehörighet och Skapa frågor.
Behörighet till Cosmic beställs olika beroende på om din klinik har rollbaserade behörigheter eller ej. Samtliga vårdcentraler har rollbaserade behörigheter.
Grundbehörighet
- Klinikens IT-kontakt behöver stämma av med vårdcentralens/klinikens Insight-grupp vilka på vårdcentralen/kliniken som ska ha behörigheten.
- Innan behörighet beställs behöver användarna meddela IT-kontakten att de genomfört utbildningen Cosmic Insight grundbehörighet i LoK.
- Vårdcentral/klinik som har rollbaserade behörigheter:
IT-kontakten skickar beställningen i Tjänstekatalogen via formuläret Beställ eller Ändra rollbaserad behörighet för användare i Cosmic. Ange samma användarroll som yrkesroll och välj funktionsbehörighet Funktion_Insight Grund.
Klinik som ej har rollbaserade behörigheter:
IT-kontakten skickar beställningen i Tjänstekatalogen som Frågor till sektion e-hälsa. Ärendets titel ska vara "Cosmic Insight grundbehörighet". I ärendet ska anges namn och användarnamn för de användare som ska ha behörigheten. Ange även att användarna tagit del av utbildningen (enligt punkt 2).
Skapa frågor
- Klinikens IT-kontakt behöver stämma av med verksamhetschef vilka på kliniken som ska ha behörigheten.
- Innan behörighet beställs behöver användarna meddela IT-kontakten att de genomfört utbildningen Cosmic Insight behörighet Skapa frågor i LoK.
- Vårdcentral/klinik som har rollbaserade behörigheter:
IT-kontakten skickar beställningen i Tjänstekatalogen via formuläret Beställ eller Ändra rollbaserad behörighet för användare i Cosmic. Ange samma användarroll som yrkesroll och välj funktionsbehörighet Funktion_Insight Skapa frågor.
Klinik som ej har rollbaserade behörigheter:
IT-kontakten skickar beställningen i Tjänstekatalogen som Frågor till sektion e-hälsa. Ärendets titel ska vara "Cosmic Insight behörighet Skapa frågor". I ärendet ska anges namn och användarnamn för de användare som ska ha behörigheten. Ange även att användarna tagit del av utbildningen (enligt punkt 2).
Borttag av behörigheter
Insight-behörigheterna är så kallade funktionsbehörigheter och följer med användaren vid ett byte av vårdcentral/klinik. Användaren kan behålla grundbehörighet för Insight även vid byte av vårdcentral/klinik.
Om användaren har behörighet att skapa frågor i Insight ska användaren stämma av med verksamhetschef på den nya vårdcentralen/kliniken för att avgöra om användaren fortsatt ska ha behörigheten. Om användaren inte ska ha kvar behörigheten ska beställning göras om borttag av funktionsbehörigheten för att skapa frågor. En ny beställning kan då behöva göras för att lägga på grundbehörighet på användaren.