1177 formulärtjänst används för att designa och skicka säkra digitala frågeformulär, enkäter och skattningsformulär till invånare, som de besvarar via 1177.
Vårdpersonalen kan se de inkomna svaren och även skicka påminnelser.
Formulärtjänsten har en säker personuppgiftshantering och kryptering vilket gör att formulären kan användas för patientuppgifter. Utskick kan göras till en eller flera invånare samtidigt. Invånaren kan besvara formuläret via sin dator eller mobiltelefon, inför, under eller efter vårdbesök. Vårdpersonalen kan ta del av svaren innan besöket istället för att ta tid från vårdmötet.
Formulär via 1177 formulärtjänst lämpar sig väl för långa och komplexa formulär då det är möjligt för invånaren att mellanspara efter varje besvarad fråga och fortsätta med resterande frågor senare.
Det är också möjligt att lägga formulär på 1177.se som är öppna för alla invånare att använda.
Det går att länka till formulär ifrån olika digitala meddelanden eller exempelvis en qr-kod.
Exempel på formulär
- Hälsodeklaration inför operation
- Underlag för sjukskrivning
- Skattningsformulär
- Exempel: 4DSQ, ASRS, AKT, AQ, BBQ, BOCS, CAT, CCQ, CIA, CPAQ-8, DERS-16, EDE-Q, EQ-5D, GAD-7, HOOS, ICU, ISI, KOOS, LEC5, LSAS-SR, MADRS, MDQ, mMRC, OCI-R, PCL-5, PDSS-SR, PHQ9, PSWQ, RAADS-14, SCI-93, SHAI, WURS.
- Levnadsvanor
- Exempel: frågor om levnadsvanor, Audit, Dudit
- Uppföljning efter behandling
- Exempel: uppföljning av FAR, Rand-36, PTSS,
All hantering av formulär sker i formulärtjänstens personalgränssnitt. Behörighet krävs.
Systemförvaltare aktiverar och delar ut befintliga formulär alternativt designar formulär. Vårdpersonal skickar ut formulär och tar sedan del av inkomna svar i uppföljningsgränssnittet.
Det finns ingen koppling mellan 1177 formulärtjänst och våra verksamhetssystem.
Formulären skickas till invånarens inkorg i 1177. Invånaren aviseras enligt sina inställningar (sms/e-post) om att hen har ett formulär att besvara.
Nationell formulärsamling (NAFS)
Nationell formulärsamling är ett bibliotek med kvalitetssäkrade digitala formulär för att samla in patientdata. Tjänsten tillhandahålls av SKR i 1177 formulärtjänst. Alla formulär i tjänsten är validerade, fria att använda och rekommenderade i Nationellt system för kunskapsstyrning hälso- och sjukvård.
Några exempel på formulär inom NAFS är: Audit, CIA, EDE-Q, EQ-5D, ISI, MADRS-S, PHQ-9 och Rand-36.
Dessa formulär kräver inget utredningsarbete utan kan delas ut till alla regionens verksamheter direkt vid beställning.
Gemensam nationell formulärbank
Utöver NAFS så finns väldigt många formulär redan framtagna av andra regioner, framförallt när det gäller standardiserade skattningsskalor eller frågebatterier.
I många fall kan sådana formulär användas direkt efter beställning.
Om frågorna är upphovsrättsskyddade eller belagda med licenskrav behöver ni först säkerställa nyttjanderätt. Det är beställande/användande verksamhets ansvar att ta reda på om nyttjanderätt behöver avtalas.
Lokala/regionala formulär
Har verksamheten behov av ett eget/lokalt formulär skapas detta av förvaltningsteamet utifrån ert underlag.
Ska bilder ingå behövs även underlag för dessa. (Glöm inte att säkerställa eventuell nyttjanderätt). Design av lokala formulär hanteras enligt prioriteringsordning.
Enklare beräkningsformler kan byggas in. Beställande verksamhet ansvarar alltid för test av formulär.
Fler system för digitala formulär
1177 formulärtjänst är regionens förstahandsval när det gäller digitala formulär, i de fall systemet inte uppfyller verksamhetens behov så finns flera andra system att tillgå.