LRV Aktivitetshanteraren

Inskrivning

Rättspsykiatrisk vård som påföljd

         Kassaregistrering (personal psykakuten).

         Inskrivning (personal psykakuten).

         Ruta ska komma upp att ”Följande aktiviteter har bundits till patienten” = aktivitetshanteraren startar. Tryck JA.

         Aktivera rättspsykiatrisk vård som påföljd – fliken Vid behov (läkare psykakuten).

          Välj vårdform.

         Tillsynsgrad – fliken Planerade (läkare psykakuten)

         En bevakning på 7 dagar gällande anmälan till belastningsregistret sätts automatiskt

         Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt.

• Fyll i datum för hur länge LRV-vården gäller, d.v.s. när man måste ansöka om förlängning nästa gång – fliken Planerade, aktiviteten Ansöka om fortsatt rättspsykiatrisk vård. För datum, se journalanteckning Psykiatri åtgärd enligt LRV, sökord Tingsrättsdom (läkare psykakuten).

Frivillig vård + ÖRV/ÖRVs

• Kassaregistrering om patienten går via akuten (personal psykakuten)
• Inskrivning (personal psykakuten).
• Aktivera Frivillig vård + ÖRV/ÖRVs och välj vårdform - fliken Vid behov (läkare psykakuten).
• Tillsynsgrad – fliken Planerade (läkare psykakuten).

Frivillig vård + Anhållen

• Kassaregistrering (personal psykakuten).

OBS! Vårdåtagande Rättspsykiatri.

• Inskrivning (personal psykakuten).
• Aktivera Frivillig vård + anhållen och välj vårdform – fliken Vid behov (läkare psykakuten).
• Ange tillsynsgrad (läkare psykakuten).

Frivillig vård + Häktad

• Kassaregistrering (personal psykakuten).

OBS! Vårdåtagande Rättspsykiatri.

• Inskrivning (personal psykakuten).
• Aktivera Frivillig vård + häktad och välj vårdform – fliken Vid behov (läkare psykakuten).
• Ange tillsynsgrad (läkare psykakuten).

Häktad/anhållen med vårdintyg 5 §

• Kassaregistrering (personal psykakuten).

OBS! Vårdåtagande Rättspsykiatri.

• Inskrivning (personal psykakuten).
• Ruta ska komma upp att ”Följande aktiviteter har bundits till patienten” = aktivitetshanteraren startar. Tryck JA.
• Aktivera häktad/anhållen med vårdintyg – fliken Vid behov – Välj vårdform Häktad/anhållen med vårdintyg (läkare psykakuten).
• Ange tillsynsgrad – fliken Planerade (läkare psykakuten).
• Vid eventuellt intagningsbeslut: Registrera Beslut om intagning 5 § LRV med vårdintyg – fliken Vid behov – Välj Uppfyller kriterierna enligt 4 § LRV (läkare avdelning).
• Aktivera 5 § LRV – fliken Planerade (läkare avdelning).
• Välj vårdform LRV 5 § Intagning (läkare avdelning).

Konvertering från Frivillig vård + ÖRV/ÖRVs till LRV/LRVs

• Beslut om återintagning från ÖRV/ÖRVs (3 d § LRV) – fliken Vid behov (läkare avdelning).
• Aktivera återintagning från ÖRV/ÖRVs – fliken Planerade (läkare avdelning).
• En bevakning på 4 dagar startas automatiskt – fliken Planerade, aktiviteten Bevakning 4dgr återint enl LRV med/utan SUP. Systemet flyttar fram 4 dagar, men du måste själv gå in och ändra klockslag till 23.59. Högerklicka på aktiviteten och välj ”Ändra tid för senast utförande”.
• Inom 4 dagar måste beslut tas. Välj i rullisten till höger.
• En bevakning på 7 dagar gällande anmälan till belastningsregistret sätts automatiskt.
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt.

Återintagning enligt 3 d § LRV

• Patienten skrivs in på avdelningen (avdelningspersonal).
• Beslut om återintagning från ÖRV/ÖRVs – välj i rullisten Uppfyller kriterierna enligt 3 d § LRV (läkare avdelning).
• Aktivera återintagning från ÖRV/ÖRVs – fliken Planerade (läkare avdelning).
• Ange tillsynsgrad – fliken Planerade (läkare).
• En bevakning på 4 dagar startas automatiskt – fliken Planerade, aktiviteten Bevakning 4dgr återint enl LRV med/utan SUP. Systemet flyttar fram 4 dagar, men du måste själv gå in och ändra klockslag till 23.59. Högerklicka på aktiviteten och välj ”Ändra tid för senast utförande”.
• Inom 4 dagar måste beslut fattas – välj i rullisten till höger.
• En bevakning på 7 dagar gällande anmälan till belastningsregistret sätts automatiskt.
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt.

Överföring från annan sjukvårdsinrättning (t.ex. Regionkliniken i Vadstena)

• Kassaregistrering (personal psykakuten).
• Inskrivning (personal psykakuten).
• Välj Överförd från annan sjukvårdsinrättning – fliken Vid behov (läkare psykakuten).
• Aktivera Överförd från annan sjukvårdsinrättning och välj vårdform – fliken Planerade (läkare psykakuten).
• Ruta ska komma upp att ”Följande aktiviteter har bundits till patienten” = aktivitetshanteraren startar. Tryck JA.
• Tillsynsgrad – fliken Planerade (läkare psykakuten).
• En bevakning på 7 dagar gällande anmälan till belastningsregistret sätts automatiskt.
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt.

• Gå till aktiviteten Ansöka om fortsatt rättspsykiatrisk vård – fliken Planerade. Högerklicka och välj Ändra tid för senaste utförande och fyll i datum och klockslag (alltid 23.59). För datum, se senaste domen från vederbörande förvaltningsrätt som ska medfölja patienten vid överföring.

Övriga aktiviteter

Ansökan om fortsatt öppen/sluten rättspsykiatrisk vård

• Ansöka om fortsatt rättspsykiatrisk vård – fliken Planerade (vårdadministratör)

Välj rätt paragraf:

– 12 a § utan SUP

– 16 a § med SUP

• Cosmic flyttar fram datumet sex månader automatiskt. Detta ändras senare till korrekt datum när domen har kommit.
• Ansökan om rättspsykiatrisk vård skickad – fliken Planerade (vårdadministratör).

Pila över vad som skickas med.

• Scanna eller bifoga ansökningsbrevet med påskrift av läkare.

I väntan på domslut – gå till Anslutningsöversikten och ställ dig på rätt patient. Högerklicka i rutan med den här symbolen:

Välj Tilläggsinformation och skriv ”Avvaktar dom”. Tryck Okej.

Registrera dom rättspsykiatrisk vård

• Registrera dom rättspsykiatrisk vård (vårdadministratör).

Fyll i alla fält:

– Tvångsvårdsdom inkommit enligt (välj paragraf)

– Tvångsvård giltig till och med (välj datum)

– Målnummer

– Beslut fattat av (välj rätt instans)

– Domslut (skriv: ”Förvaltningsrätten har beslutat om fortsatt sluten/öppen rättspsykiatrisk vård. Dom inskannas”)

– Villkor för ÖRV (endast om domen gäller öppenvård, skriv i fritextrutan villkoren som står på första sidan av domen).

• Ansöka om fortsatt rättspsykiatrisk vård – fliken Planerade (vårdadministratör).

Högerklicka i rutan med datumet – välj Ändra tid för senast utförande. Fyll i datum enligt domslut. Klockslaget ska alltid vara 23.59.

Gå till Anslutningsöversikten och ta bort ”Avvaktar dom” under Tilläggsinformation, enligt ovan.

Övergång från sluten till öppen rättspsykiatrisk vård

• Dom om övergång från sluten till öppen rättspsykiatrisk vård inkommer från Förvaltningsrätten.
• Registrera dom rättspsykiatrisk vård (vårdadministratör).

Fyll i alla fält:

– Tvångsvårdsdom inkommit enligt (välj paragraf)

– Tvångsvård giltig till och med (välj datum)

– Målnummer

– Beslut fattat av (välj rätt instans)

– Domslut (skriv: ”Förvaltningsrätten har beslutat om övergång från sluten till öppen rättspsykiatrisk vård. Dom inskannas”)

– Villkor för ÖRV (skriv i fritextrutan villkoren som står på första sidan av domen).

• Ansöka om fortsatt rättspsykiatrisk vård – fliken Planerade (vårdadministratör).

Högerklicka i rutan med datumet – välj Ändra tid för senast utförande. Fyll i datum enligt domslut. Klockslaget ska alltid vara 23.59.

• Aktivera ÖRV/ÖRVs – fliken Vid behov (läkare avdelning).
• Ruta kommer upp att nya aktiviteter har bundits till patienten – tryck JA
• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt

Anmälan till belastningsregistret

Anmälan till polisens belastningsregister görs vid:

          Inskrivning LRV

          Konvertering och återintagning enligt 3 d §

          Övergång från sluten (dock inte från frivillig vård) till öppen rättspsykiatrisk vård

          Avskrivning av den rättspsykiatriska vården.

Var uppmärksam på vid vilka tillfällen detta ska göras, då aktiviteten antingen kan ligga under Planerade eller Vid behov, beroende på omständigheterna. Vid t.ex. utskrivning från Frivillig vård + ÖRVs behövs ingen anmälan till belastningsregistret göras, men ibland kan aktiviteten ändå ligga kvar som tvingande. Det går då att välja alternativet Ej aktuellt.

• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt.

Anmälan om stödperson enligt LRV

Vid varje ansökan om fortsatt sluten/öppen rättspsykiatrisk vård ska patienten tillfrågas om behovet av stödperson enligt LRV. Blankett i Cosmic.

• Registrering avseende stödperson 26 § LRV – fliken Vid behov (vårdadministratör).

Välj rätt alternativ i rullisten:

– Ansökt

– Utsedd

– Avböjt

– Avanmält.

Överklagan

• Registrera överklagan enligt 18 § LRV – fliken Vid behov (vårdadministratör).

Pila över vad patienten överklagar.

Skanna in överklagan.

• Begäran om yttrande inkommer från Förvaltningsrätten.
• Yttrande – fliken Vid behov (vårdadministratör)

      Pila över Begäran inkommit. Skanna begäran

      Pila över Utfärdat

      Pila över Skickat.

• Beslut inkommer från Förvaltningsrätten.
• Registrera beslut gällande överklagan – fliken Vid behov (vårdadministratör).

Fyll i alla fält:

– Målnummer

– Beslut fattat av (välj rätt instans)

– Domslut (skriv: ”Förvaltningsrätten beslutar att….. Dom inskannas”.)

Samordnad vårdplan 12 a § (öppenvård)

• Samordnad vårdplan upprättad/reviderad 12 a § LRV – fliken Planerade (vårdadministratör).
• Välj i rullisten om vårdplanen är upprättad eller reviderad. Skanna in vårdplanen. (vårdadministratör).
• Under KVÅ AH psykiatri måste koden för vårdplan registreras – XU042 Upprättande av samordnad vårdplan vid tvångsvård (vårdadministratör).

Vårdplan enligt 6 § (slutenvård)

• Vårdplan upprättad/reviderad 6 § LRV – fliken Planerade (vårdadministratör).
• Välj i rullisten om vårdplanen är upprättad eller reviderad. Skanna in vårdplanen. (vårdadministratör).
• Under KVÅ AH psykiatri måste koden för vårdplan registreras – XU041 Upprättande av vårdplan vid tvångsvård (vårdadministratör).

Ansökan om delegation för frigång/permission

• Delegering permission/frigång 10-10a §§ LRV – fliken Vid behov (vårdadministratör).

Ansökan/anmälan om delegering 10-10a §§ LRV

Pila över aktuell omständighet:

– Gällande frigång

– Gällande permission.

• Beslut från Förvaltningsrätten inkommer.

Delegering permission/frigång 10-10a §§ LRV – fliken Vid behov (vårdadministratör).

Delegeringsbeslut permission eller frigång 10-10a §§ LRV.

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Tills nästa anmälan

– Tills vidare.

• Beslutet skannas mot ovanstående aktivitet (vårdadministratör).

Frigång

• Beslut frigång enligt 9-10 a §§ LRV – fliken Vid behov (läkare avdelning).

 Välj aktuell omständighet i rullisten.

Permission

• Beslut om permission enligt 9-10 a §§ LRV – fliken Vid behov (läkare avdelning).

Fyll i alla fält:

– Beslut om permission

– Villkor för permission

– Fr.o.m.

– T.o.m.

Utskrivning

Frivillig vård + ÖRV/ÖRVs

• Aktivera ÖRV/ÖRVs – fliken Vid behov (läkare avdelning).

Välj vårdform ÖRV/ÖRVs.

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).

Frivillig vård + anhållen

• Aktivera åter till häkte/utskriven – fliken Vid behov (läkare avdelning).

Välj vårdform: Ingen (läkare avdelning).

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).

Frivillig vård + häktad

• Aktivera åter till häkte/utskriven – fliken Vid behov (läkare avdelning).

Välj vårdform: Ingen (läkare avdelning).

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).

Häktad/anhållen med vårdintyg enligt 5 § LRV

• Beslut om att avsluta tvångsvård enl 5 § LRV – fliken Planerade (läkare avdelning).

Välj aktuell omständighet i rullisten.

• Aktivera beslut om att avsluta tvångsvård enl 5 § LRV (läkare avdelningen).

Välj vårdform: Ingen.

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).

Överföring till annan vårdinrättning

• Registrera beslut om överföring till annan vårdinrättning – fliken Planerade (läkare avdelning). 

Välj aktuell vårdinrättning.

• Aktivera överförd till annan vårdinrättning – fliken Planerade (läkare avdelning).
• Välj vårdform: Ingen.
• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).

Avsluta rättspsykiatrisk slutenvård

• Registrera att rättspsykiatrisk vård upphör – fliken Planerade (läkare avdelning).

Välj aktuell omständighet i rullisten.

• Aktivera avslut LRV/ÖRV – fliken Planerade (läkare avdelning).

Välj vårdform: Ingen.

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning)
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt

Avsluta rättspsykiatrisk öppenvård

• Registrera att rättspsykiatrisk vård upphör – fliken Planerade (läkare avdelning).

Välj aktuell omständighet i rullisten.

• Aktivera avslut LRV/ÖRV – fliken Planerade (läkare avdelning).

Välj vårdform: Ingen.

• Skriv ut patienten från avdelningen (personal avdelning).
• Anmälan till belastningsregistret – fliken Planerade/Vid behov (vårdadministratör).

Välj aktuell omständighet i rullisten:

– Blankett ifylld och skickad

– Ej aktuellt

Innehållsansvariga

Johanna Ottozon, specialistläkare

Elin Pergéus, vårdadministratör