Hantering av Cosmic samt ROS/BoS, brev-/postfack och e-post när läkare ej är i tjänst, rutin

Cosmic samt RoS/BoS

Det är varje läkares ansvar att komma överens med kollega om bevakning/signering i Cosmic samt RoS/BoS vid längre frånvaro än två arbetsdagar.

En gång i veckan kontrolleras osignerade svar i RoS/BoS. Verksamhetschef/biträdande verksamhetschef utser ansvarig personal för detta.

Brev-/postfack (inkommande i pappersform)

Det är varje läkares ansvar att komma överens med kollega om bevakning av brev-/postfack vid längre frånvaro än två arbetsdagar.

På brev-/postfack sätts lapp upp om frånvarotid samt namn på kollega som bevakar din post.

E-post

Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar är en grundlagsskyddad rättighet.

Vid längre frånvaro än två arbetsdagar måste den anställde därför se till att arbetsgivaren kan ta del av de handlingar som under tiden kommer in via användarens e-postlåda.

Det kan ske på olika sätt:

• en kollega är ombud. Ombudet ska läsa, besvara eller skicka e-posten vidare
• ta själv hand om e-posten via webbmejl, smartphone eller bärbar dator

Utöver ovanstående ska du aktivera frånvaromeddelande vid längre frånvaro än två dagar. Det är inte tillåtet att meddela att e-postmeddelandena tas om hand efter frånvaron.

Referenser

Region Jönköpings läns policy och riktlinjer gällande E-post.