Cosmic, vårdplatsöversikten, manual

Vårdplatsöversikten visar en realtids-bild med prognoser över aktuell vårdplatssituation per sjukhus, klinik och vårdavdelning. Vårdplatsöversikten ersätter regionens Dashboard den 27 januari 2025.

Vårdplatsöversikten i Cosmics meny

Vårdplatsöversikten finns under menyval Vårdplatshantering.

Filmer om navigering och arbete i Vårdplatsöversikten

Vi hänvisar till Cambios e-learningfilmer som övergripande förklarar Vårdplatsöversikten, se relaterad länk Cosmic utbildning rubrik E-utbildning i Cosmic – Cambios kurskatalog. Sök på Vårdplatsöversikten i Kursbiblioteket.

Filtrera och gruppera sjukhus och avdelningar i Vårdplatsöversikten

När Vårdplatsöversikten öppnas är den automatisk grupperad på Medicinskt ansvarig enhet och visar alla vårdavdelningar i regionen inklusive Psykiatriska vårdavdelningar. Listan visas i bokstavsordning. Under respektive Medicinskt ansvarig enhet visas tillhörande vårdavdelningar:

Gruppera alla regionens avdelningar

Under rubriken Gruppering kan du välja att gruppera listan utifrån sjukhus eller kluster. Även då visas avdelningarna i bokstavsordning. Du klickar på Sjukhus eller Kluster för att grupperingen ska synas.

Grupperingen Kluster

Ett kluster innebär en grupp av avdelningar som samarbetar med varandra oavsett vilket medicinskt ansvar de tillhör. Flera kluster är därmed sammanställda till exempel utifrån hur de är organiserade och lokaliserade i praktiken.

T.ex. visar Klustret Kir B Jkp även vårdavdelningarna Ögonavdelningen Jkp och ÖNH Vårdenhet Jkp eftersom de är lokaliserade på samma fysiska plats. Valet Kluster visar vårdavdelningarna sammanslagna utifrån de önskemål sektion e-hälsa fått från varje klinik. Alla användare på ett sjukhus ser samma kluster.

Klustren med namnet Sjukhus URVAL visar de vårdavdelningar som vars vårdplatskoordinering sker via daglig styrning.

Filtrera för att se alla avdelningar på ett sjukhus

1. Klicka på pilen vid rull-listen Filtrera
2. Välj ditt sjukhus genom att klicka i rutan framför

Observera att Psykiatriska vårdavdelningar inte syns i detta filteringsval

Filtrera för att enbart se Psykiatriska vårdavdelningar

1. Klicka på pilen vid rull-listen Filtrera

2. Välj Psykiatrisk vård genom att klicka i rutan framför.

Filtreringsvalen med namnsättning URVAL

Filtreringsvalen Höglandets URVAL sjukvårdsområde, Jönköpings URVAL sjukvårdsområde, samt Värnamo URVAL sjukvårdsområde visar de vårdavdelningar vars vårdplatskoordinering sker via daglig styrning.

Se utlokaliserade patienter

1. Filtrera fram ditt sjukhus
2. Välj Gruppering Medicinskt ansvarig enhet
3. Klicka på symbolen med en person-ikon längst till höger under Uppdatera.

Nu syns antalet utlokaliserade patienter på sjukhuset och på vilka vårdavdelningar de finns. För att stänga informationen med Utlokaliserade, klicka på symbolen med en person-ikon igen.

Observera att det står antalet Utlokaliserade på Akutvårdsavdelningen Jkp, dessa patienter är i praktiken inte utlokaliserade utan är inskrivna på Akutvårdsavdelningen.

Se utökad information om en vårdavdelning

För att se utökad information om vårdplats-läget på en enskild vårdavdelning klickar du på pilen längst ut till höger på vårdavdelningens rad.

Registrera och radera kommentar i Vårdplatsöversikten

1. Fäll ut din enhet genom att klicka på pilen.
2. Klicka på Penn-ikonen.
3. Skriv kommentar.
4. Klicka på Spara.

Nu syns en pratbubbla i er enhets rad. När du håller muspekaren över pratbubblan syns kommentaren:

När kommentaren inte längre är aktuell

1. Fäll ut din enhet genom att klicka på pilen.
2. Klicka på Penn-ikonen.
3. Radera kommentaren.
4. Klicka på Spara.

För att läsa beslutade rekommendationer för kommentarfunktionen, se relaterad länk Cosmic, vårdplatsöversikten, relaterade arbetssätt, rekommendation.

Registrera och radera smitta i Vårdplatsöversikten

1. Fäll ut din enhet genom att klicka på pilen.
2. Klicka på Penn-ikonen.
3. Skriv aktuell smitta.
4. Klicka på Spara.

Nu visas en ikon i er enhets rad som indikerar att smitta finns på enheten:

När smittan inte längre är aktuell

5. Fäll ut din enhet genom att klicka på pilen.
6. Klicka på Penn-ikonen.
7. Radera smittan.
8. Klicka på Spara.

Beräkningslogik i Vårdplatsöversikten

I dokumentet Beräkningslogik Vårdplatsöversikten får du en överblick över hur registreringar i Cosmic påverkar siffrorna i Vårdplatsöversikten.

Se situationen på Akutmottagningarna samt totala översikter av beläggningen

Nedanför översikten med alla vårdavdelningar finns en översiktspanel som visar:

• situationen på Akutmottagningarna (somatiska eller psykiatriska akutmottagningar beroende på vilket val du gör överst i Översiktspanelen)
• totalt antal disponibla och lediga vårdplatser på ett sjukhus eller sammanställt för de vårdavdelningar vars vårdplatskoordinering görs på daglig styrning
• prognoser för vårdplatsläget i siffror och grafer.

Du kan öppna och stänga denna översiktspanel genom att klicka på det gråa strecket längst upp i mitten av panelen:

Information om patienterna på akutmottagningen

Genom att klicka en gång på info-ikonen vid rubriken Akuten, Patienter nu får du upp en ruta med information om vilka medicinska ansvar patienterna på akutmottagningen tillhör.

Regionens anpassningar i Vårdplatsöversikten

I Cambios e-learingfilmer nämns en del funktioner i Vårdplatsöversikten som regionen valt att inte använda eller att anpassa efter klinikernas behov.

Här nedan kan du hitta information om dessa val:

Valet Kluster under Gruppering

Valet Kluster visar vårdavdelningarna sammanslagna utifrån de önskemål sektion e-hälsa fått från varje klinik. Alla användare på ett sjukhus ser samma kluster. För att se klustrade enheter:

1. Välj Sjukvårdsområde.
2. Klicka på Kluster.

Rubrik Lediga enkelrum under utfälld vårdenhet

Rubriken Lediga enkelrum används i nuläget inte i regionen. Det beror på att rubriken inte visar tillförlitlig information utifrån hur vi valt att konfigurera rum på avdelningar. Felet innebär antalet rum inte stämmer med disponibla vårdplatser.

På teknisk enhet under utfälld vårdenhet

Här visas patienter som tillfälligt vårdas på Op IVA-klinikerna i regionen, samt på Med HIA Vmo.

Rubrik Akuten, Patienter nu i Översiktspanelen

Om du väljer ett sjukvårdsområde visas Akutmottagningarna för de somatiska klinikerna, därmed visas inte antalet patienter på psykiatrisk akutmottagning. För att se Psykiatriska Akutmottagningen, välj Psykiatrisk vård i Översiktspanelen.

Knappen Aktivera överbeläggningsplan

Funktionen används inte i regionen.

Rubrik till andra sjukhus i Översiktspanelen

Denna siffra stämmer inte med verklig situation. Det beror på att vi inte använder funktionen som hämtar information till denna rubrik. Funktionen stämmer inte med vårdens arbetssätt att ett nytt vårdtillfälle alltid registreras när patient byter sjukhus inom regionen.