Digital munhälsokontroll på 2-åringar, rutin

Vi utför munhälsokontroller på samtliga 2-åringar i Region Jönköping. Dessa utförs antingen fysiskt på folktandvårdsklinik tillsammans med barn och vårdnadshavare eller digitalt med vårdnadshavare som en hälsofrämjande insats.

Vilka ska ha en digital munhälsokontroll?

Alla barn som vid 1 år bedömdes ha låg sjukdomsrisk och om vårdgivaren bedömer att det är lämpligt. Faktorer som kan påverka bedömningen är allmän anamnes, sociala faktorer, språksvårigheter eller syskon med hög kariesrisk.

Om förälder själv önskar ett besök på plats istället för digitalt samt om det finns annan anledning att ta besöket på plats i stället för digitalt (till exempel sambokning med traumakontroll) bokas besöket fysiskt på plats.

Planering inför de digitala 2-årsbesöken

• Tidboksaktivitet Digitalt vårdmöte för de vårdgivare som arbetar inriktat med hela klinikens digitala 2-årsbesök.
• Klinikledningen tidboksplanerar efter behov.
  • Tidboksplanering Digitalt vårdmöte i hela block.
  • Barnen behöver inte kallas i den månad de är födda, utan tidboksplanera utifrån att fylla blocken.
• Följ rutinen på kliniken för bokning av utrustning och lokal.

Boka tid i T4

• Sök fram de barn som ska kallas digitalt på 2-årsbesök i Klinikadministration – Kallelser – Administration. Sök på:
  • Kö-ID: munhälsokontroll
  • Tidboksaktivitet: Digitalt vårdmöte
  • Födelseår 20xx-01-01 – 20xx-12-31.
• Sms-kallelse ”Digitalt vårdmöte – 2 år”
  • Innehåller barnets namn, tidpunkt för mötet och länk till extern webb för mer information Det digitala 2-årsbesöket, Folktandvården, Region Jönköpings län (rjl.se).
• Kryssa i rutan Blockera Internetbokning för att undvika att patienten ombokar sin tid i T4, eftersom T4 och Visiba Care inte är länkade. Ombokningar ska göras genom receptionen.
• Aktivitet Digitalt vårdmöte för den bokade tiden.

Boka tid i Visiba Care

• Samma starttid som i T4.
• Registrera samtliga telefonnummer som är angivna i T4.
• Boka deltagare enligt rutin Digitala vårdmöten i Visiba Care, manual-Regionens intranät (rjl.se).
  • Deltagare patient: Barnets namn och personnummer förs in. Inget mobilnummer registreras.
  • Deltagare gäst: Vårdnadshavares namn och mobilnummer. Identifieringsmetod: Sms.
  • Vid bokning av tolk: deltagare gäst, ange mobilnummer eller mejladress. Ingen identifiering.

Rutiner för vårdgivaren

• Sitta avskilt/avskärmat
• Roll-up eller suddig bakgrund
• Dörrskylt ”Tandvård i mobilen”
• Klinikklädd överdel
• Webbläsare Chrome
• Inloggning med SITHS-kort med kod
• Dator med kamera och headset
• Profilbild hittar du här: Digitala vårdmöten i Folktandvården-Regionens intranät (rjl.se).

Flödet under ett digitalt 2-årsbesök

• Skriv ner stödord under samtalet som hjälp till kommande journalföring.
• Allmän anamnes
• Lokal anamnes
• Hälsofrämjande samtal
• Foto av barnets överkäksframtänder skickas av vårdnadshavaren i samtalet.
  • Fotot är ett stöd i samtalet kring tandframbrott, plack, munsjukdom.
  • Fotot ska inte användas för diagnostik och upptäcka sjukdom.
  • Om inget foto tagits eller om fotot har bristande kvalitet avgör vårdgivaren vad som är lämplig åtgärd. Digital munhälsokontroll är ett hälsofrämjande samtal för att utbilda och uppmuntra till goda vanor som främjar god munhälsa hos barnen.
• Skärmdela stödmaterial
  • Syfte: förenkla och förtydliga samtalet och systematisk genomgång av det hälsofrämjande samtalet.
  • APT – Folktandvården gemensamt – Tandvård – Digitala vårdmöten
• Journalföring efter besöket.
• Lägg in åtgärdskod 101 + D101.
• Överlämna
• Riskbedömning
• Lägg in kallelse för 3-årsbesök.
• Checka ut.