Tidplan
Milstolpe #1 (14 september)
- Uppgradering Cosmic 3.11
- Kolumnerna Planerad utskrivning och Flyttbar läggs till för alla vårdavdelningar i Enhetsöversikten
- Inskrivningsöversikten försvinner och alla börjar använda Enhetsöversikten
- Den gamla beläggningsmodulen byts ut mot den nya
- Disponibla vårdplatser registreras i nya beläggningsadministration
- Fortsatt vårdplatskoordinering utifrån Dashboard
Milstolpe #2 (21 oktober)
- Alla vårdavdelningar börjar arbeta utifrån beslutat arbetssätt kring planerat utskrivningsdatum, PUD 2.0
Milstolpe #3 (13 december)
- Akutmottagningar och vårdavdelningar börjar arbeta enligt nya arbetssätt som är framtagna för att den informationen som visas i vårdplatsöversikten ska visas korrekt.
- Relevanta begrepp finns definierade för samsyn kring dessa.
Milstolpe #4 (27 januari)
- Dashboarden stängs och all vårdplatskoordinering utgår från Vårdplatsöversikten i Cosmic.
Milstolpe # 1 (14 september)
Lokal beläggningsadministratör
De personer på vårdavdelningen som ska kunna redigera disponibla vårdplatser kommer måste ha användarrollen Lokal beläggningsadministratör. Detta behöver göras i god tid innan v.37 för att hinna få det klart.
Här hittar du information hur man går tillväga
Manualer
De personer som ska ha användarrollen Lokal beläggningsadministratör behöver ta del av manual för nya beläggningsadministrationen. Där framgår hur man lägger ett normalschema för vårdavdelningen och tillfälliga scheman vid t.ex. neddragningar av disponibla vårdplatser.
Arbeta i Enhetsöversikten
Inskrivninsöversikten kommer inte längre att ingå i leveransen från Cambio och Enhetsöversikten kommer att ta över helt.
De verksamheter och vårdpersonal som inte är vana att arbeta i Enhetsöversikten behöver förbereda sig genom att ta del av manualer och Cambios eLearning.
Här finns information om Enhetsöversikten
Nya kolumner i Enhetsöversikten
I samband med uppgraderingen av Cosmic läggs kolumnerna Flyttbar och Planerad utskrivning till för samtliga vårdavdelningar.
Beläggningsadministrationen
Under vecka 38 ska alla vårdavdelningar:
- Ändra sitt grundschema som har typen (alternativt registrera ett grundschema om det saknas)
- Redigera historiken för disponibla vårdplatser från och med 2024-09-14 kl. 00.00 (uppgraderingsnatten)
Så här når ni nya beläggningsadminstrationen i Cosmic från och med vecka 38
- Välj användarroll Lokal beläggningsadministratör och ert sjukvårdsområde när ni loggar in i Cosmic.
- Välj menyval Vårdplatshantering och sedan Disponibla vårdplatser.
Milstolpe #2 (21 oktober)
PUD 2.0 (Planerat utskrivningsdatum)
PUD 2.0 är ett nytt arbetssätt framtaget för att säkerställa att planerat utskrivningsdatum eller planerad vårdtid alltid ska finnas angivet för en inneliggande patient.
Rekommenderat arbetssätt kring PUD hittar du här: Cosmic Enhetsöversikt, Planerat utskrivningsdatum (PUD), rekommendation-Folkhälsa och sjukvård (rjl.se)
Det är viktigt att samtlig vårdpersonal på en vårdavdelning tar del av arbetssättet och börjar arbeta utifrån detta fr.o.m. 21 oktober.
Milstolpe #3 (13 december)
Här samlar vi information och rekommendationer om de nya arbetssätten som vi ska arbeta efter fr.o.m. 13 december
Aktiviteter:
- Personalgruppen tagit del av och förstått innehållet av begreppslistan gällande vårt gemensamma språk
- Säkerställande av följsamhet i våra gemensamma arbetssätt, samt att dessa är införda bland personalen i det dagliga arbetet.
- Förflyttningar
Cosmic Enhetsöversikt, förflyttningar, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård - Planerade inskrivningar
Cosmic Enhetsöversikt, boka en planerad inskrivning med kort varsel, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård - Vårdplatsöversikten, relaterade arbetsätt
Cosmic, vårdplatsöversikten, relaterade arbetssätt, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård - Permisson/Frånvaro
Cosmic Enhetsöversikt, frånvaro för inskrivna patienter, rekommendation-Folkhälsa - Dagsjukvård
Cosmic, vårdplatsöversikten, relaterade arbetssätt, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård - Markera som flyttbar
Cosmic, vårdplatsöversikten, relaterade arbetssätt, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård - Begreppslista
Cosmic, Nya beläggningsmodulen, begrepp och definitioner, rekommendation-Folkhälsa och sjukvård
- Förflyttningar
- Med VPÖ i Cosmics driftmiljön nu (ej att förväxlas med VPÖ ’go live’ i januari), identifiera ert inflöde utifrån de utvalda patientflödena, och testa arbetssätten för att se hur det slår i Vårdplats-översikten
- Daglig uppföljning av Milstolpe #3– mottagare av uppföljningsrapport för att följa upp, utvärdera och arbeta med åtgärder om avvikelser som identifierats i era arbetssätt inom sin klinik/avdelning
Milstolpe #4 (27 januari)
Information kommer inom kort