Införande av nya Beläggningsmodulen

Sidan är under uppbyggnad

Tidplan

V. 37 (14 september)

Uppgradering Cosmic 3.11
Kolumnerna Planerad utskrivning och Flyttbar läggs till för alla vårdavdelningar i Enhetsöversikten
Inskrivningsöversikten försvinner och alla börjar använda Enhetsöversikten
Den gamla beläggningsmodulen byts ut mot den nya
- Disponibla vårdplatser registreras i nya beläggningsadministration
- Fortsatt vårdplatskoordinering utifrån Dashboard

V. 43 (21 oktober)

Alla vårdavdelningar börjar arbeta utifrån beslutat arbetssätt kring planerat utskrivningsdatum, PUD 2.0

V. 46 (Preliminärt)

Akutmottagningar och vårdavdelningar börjar arbeta enligt nya arbetssätt som är framtagna för att den informationen som visas i vårdplatsöversikten ska visas korrekt.
Relevanta begrepp finns definierade för samsyn kring dessa.

V. 49 (2 december)

Dashboarden stängs och all vårdplatskoordinering utgår från Vårdplatsöversikten i Cosmic.

Förberedelser inför v. 37 (14 september)

Patienter tappar sin plats i Enhetsöversikten

I samband med Comsicuppgraderingen den 14 september och den nya beläggningsmodulen läggs till kommer alla patienter på vårdavdelningar och akutmottagningar att tappa sin sängplats i Enhetsöversikten.

Alla inlagda patienter kommer också att tappa sin sängplats i Nova Ward.
När detta sker tappar sängplatserna även sin koppling till aktuellt vårdlag som ansvarar för patienten.

Alla vårdavdelningar och akutmottagningar behöver därför ha en plan för hur ni hanterar detta. Rekommendation publiceras som nyhet på intranätet v. 35.

Cosmicnytt - Alla patienter på vårdavdelning och akutmottagning behöver tilldelas plats direkt efter uppgraderingen vecka 37 - Mina nyheter (rjl.se)

Lokal beläggningsadministratör

De personer på vårdavdelningen som ska kunna redigera disponibla vårdplatser kommer måste ha användarrollen Lokal beläggningsadministratör. Detta behöver göras i god tid innan v.37 för att hinna få det klart.

Här hittar du information hur man går tillväga

Manualer

De personer som ska ha användarrollen Lokal beläggningsadministratör behöver ta del av manual för nya beläggningsadministrationen. Där framgår hur man lägger ett normalschema för vårdavdelningen och tillfälliga scheman vid t.ex. neddragningar av disponibla vårdplatser.

Här hittar du manualen

Arbeta i Enhetsöversikten

Inskrivninsöversikten kommer inte längre att ingå i leveransen från Cambio och Enhetsöversikten kommer att ta över helt.

De verksamheter och vårdpersonal som inte är vana att arbeta i Enhetsöversikten behöver förbereda sig genom att ta del av manualer och Cambios eLearning.

Här finns information om Enhetsöversikten

Nya kolumner i Enhetsöversikten

I samband med uppgraderingen av Cosmic läggs kolumnerna Flyttbar och Planerad utskrivning till för samtliga vårdavdelningar.

Att göra v. 38: Justera grundschema och historik

Under vecka 38 ska alla vårdavdelningar:

Ändra sitt grundschema som har typen (alternativt registrera ett grundschema om det saknas)
Redigera historiken för disponibla vårdplatser från och med 2024-09-14 kl. 00.00 (uppgraderingsnatten)

Här hittar du manualen

Om ni behöver hjälp eller har frågor

Skicka ett mejl till emelie.fjertorp@rjl.se eller sara.sterner@rjl.se så kontaktar vi er. Skriv i mejlet på vilken/vilka vårdavdelningar du ska registrera disponibla vårdplatser.
(OBS! IT vårdtjänster inte kan svara på frågor kopplade till nya beläggningsadministrationen)
Anslut till drop in-skypemöte måndagen den 16 september klockan 13.00-16.30

Anslut till Skype-mötet

Anslutningsproblem? Prova Skype Web App Anslut via telefon+46102414466 (Jonkopings Lan) Hitta ett lokalt nummer Konferens-ID: 2387561 Har du glömt din PIN-kod för uppringning? |Hjälp

Så här når ni nya beläggningsadminstrationen i Cosmic från och med vecka 38

Välj användarroll Lokal beläggningsadministratör och ert sjukvårdsområde när ni loggar in i Cosmic.
Välj menyval Vårdplatshantering och sedan Disponibla vårdplatser.

Förberedelser inför v. 43 (21 oktober)

PUD 2.0 (Planerat utskrivningsdatum)

PUD 2.0 är ett nytt arbetssätt framtaget för att säkerställa att planerat utskrivningsdatum eller planerad vårdtid alltid ska finnas angivet för en inneliggande patient.

Rekommenderat arbetssätt kring PUD hittar du här: Cosmic Enhetsöversikt, Planerat utskrivningsdatum (PUD), rekommendation-Folkhälsa och sjukvård (rjl.se)

Det är viktigt att samtlig vårdpersonal på en vårdavdelning tar del av arbetssättet och börjar arbeta utifrån detta fr.o.m. 21 oktober.

Förberedelser inför v. 46 (preliminärt datum)

Information kommer inom kort

Förberedelser inför v. 49 (2 december)