I nuläget finns två typer av behörigheter i Cosmic
I nuläget finns två typer av behörigheter i Cosmic: Rollbaserad behörighet och behörighet enligt R.8.1. Många enheter och yrkesroller har redan fått rollbaserade behörigheter. Vi arbetar succesivt med att införa rollbaserade behörigheter på alla enheter. Alla Cosmic-användare i Region Jönköpings län kommer få en så kallad rollbaserad behörighet i Cosmic.
Rollbaserad behörighet
Rollbaserad behörighet betyder att varje yrkesroll och uppdragsroll endast kommer kunna se och göra det de har behörighet till i Cosmic. Varje yrkesroll kommer kunna göra det som krävs för deras uppdrag i vården. Till exempel kommer därför sjuksköterskor, läkare och undersköterskor inte kunna se och göra precis samma aktiviteter i Cosmic. Syftet är att stärka patientens integritet, uppfylla myndigheternas krav och säkerställa att rätt person har rätt behörigheter.
När du som användare fått rollbaserad behörighet kommer du ha en eller flera användarroller i Cosmic beroende på ditt uppdrag. Om du till exempel arbetar som både vårdsamordnare och sjuksköterska loggar du in som olika roller beroende på vad du ska utföra för uppgifter i Cosmic.
När du loggar in i Cosmic väljer du aktuell roll och kan då:
- se rätt information i Cosmic vid varje tillfälle
- kunna utföra rätt aktiviteter i Cosmic vid varje tillfälle.
För patienterna säkerställer rollbaserade behörigheter att:
- rätt uppgifter om dem är tillgängliga vid rätt tillfälle
- deras uppgifter blir skyddade från obehöriga
- de vet vilka yrkesroller som deltagit i vården.
Behörighet enligt R.8.1
R.8.1 är den äldre behörighetstypen. Rollbaserad behörighet ersätter behörighet enligt R.8.1.
Arbetet med att införa rollbaserade behörigheter görs på uppdrag av Region Jönköpings län. Syftet är att stärka patientens integritet, uppfylla myndigheternas krav, säkerställa att rätt person har rätt behörigheter samt att nå en patientsäker och enklare förvaltning.
Hur vet jag vilken behörighetstyp min verksamhet har?
Eftersom vi är mitt i ett införande är det tyvärr så att vi behöver hantera dubbla behörighetstyper tills alla fått rollbaserad behörighet. IT-kontakter på varje enhet har fått information när rollbaserad behörighet införs i verksamheten. De har också fått information om hur de beställer rollbaserad behörighet till nya användare.
Om du är osäker på era användares behörighetstyper kan du kontrollera detta i Diver:
- Välj rapporten Användare per arbetsenhet. Du hittar den under Övrig hälso- och sjukvård > Cosmic konfiguration > Cosmic användare.
- Sök fram er verksamhet i vallistorna.
- Markera Ja vid vallistan Anv har rollbaserad behörighet om du vill se alla användare med rollbaserad behörighet.
- Markera Nej om du vill se användare som inte har rollbaserad behörighet.
- Du kan högerklicka på en användare för att se information om vilka roller och arbetsenheter användaren har.
Nya användare i Cosmic
Nya användare behöver både ett konto och rätt behörighet i Cosmic.
Konto i Cosmic
När en anställning är upplagd i Heroma blir medarbetaren automatiskt upplagd i HSA CDA-katalogen. Endast medarbetare som finns upplagda i HSA CDA-katalogen kan få ett konto i Cosmic. Medarbetarens uppgifter synkas över från HSA CDA till Cosmic.
Konto i Cosmic skapas automatiskt när användaren tilldelas ett verksamhetsuppdrag för Comsic i HSA CDA-katalogen. Verksamhetens HSA-administratör ansvarar för att tilldela verksamhetsuppdrag till användare inom sin verksamhet. OBS! Gör inga ändringar i verksamhetsuppdrag för Cosmic i HSA CDA-katalogen vid driftstopp i Cosmic. Vid driftstopp i Cosmic fungerar inte synken mellan HSA CDA och Cosmic.
Studenter som behöver konto i Cosmic behöver läggas upp manuellt i HSA CDA-katalogen. Se relaterad länk Cosmic, studentkonto, rekommendation.
Messengerkonto i Cosmic
Messengerkonto skapas för alla användare som får ett konto i Cosmic, även hyrläkare från och med hösten 2025.
Behörighet i Cosmic
IT kontakten beställer rätt behörighet via Tjänstekatalogen i Cosmic.
Inaktivering av användarkonto i Cosmic samt Borttag av användares behörighet i Cosmic
För information om vad du som IT-kontakt gör då användarkonto ska inaktiveras eller borttag av behörighet ska göras, se relaterad länk Processer och flöden i Cosmic (rubrik Borttag och inaktivering)