Helgen v.12, natten mellan 20-21/3 kommer beställningar till klinisk kemi, mikrobiologi och lokala analyser att flyttas till vyn Beställning.
Publicering av informationsmaterial och stöddokument kommer att komma löpande.
Information om hur du skapar radiologibeställningar finns här Gemensam beställning-Folkhälsa och sjukvård
Vad innebär förändringen
- Beställningar av typen Klinisk kemi, Mikrobiologi och Lokala analyser ska skapas i vyn Beställning som finns under rubriken Aktivitet i Cosmicmenyn.
- Registreringar av Lokala analyser utförs också i vyn Beställning.
- Vyn Inmatning av lokala analyser kommer att tas bort från Cosmicmenyn men via vyerna Att göra patient och Provtagningsunderlag öppnas fortsatt denna vy och det går att mata in värden precis som tidigare.
- Beställningar av typerna Klinisk patologi och Blod/Transfusionsmedicin kommer fortsatt att skapas i vyn Beställning provbunden under respektive flik.
- Flikarna Klinisk kemi och Klinisk Mikrobiologi kommer att finnas kvar i Beställning provbunden men ska inte användas pga att provtagningspaketen försvinner.
- Vyn Provtagningsunderlag kommer att finnas kvar och användas precis som tidigare.
Om Gemensam beställning
Gemensam beställning är en modul i Cosmic som syftar till att kunna lägga flera beställningar för exempelvis laboratorieundersökningar, röntgenundersökningar, kliniska parametrar eller omvårdnadsaktiviteter från ett och samma fönster. Beställningar hanteras i det gemensamma beställningsfönstret Beställning och består av olika aktiviteter och paket.
Idag använder vi i Region Jönköping vyn Beställning för att lägga till Uppgifter och Kliniska parametrar som sedan hanteras från Att göra patient och Att göra enhet. Vi skapar även radiologibeställningar till Röntgen, Klinisk fysiologi och Mammografin i denna vy
I början av 2026 kommer Klinisk kemi, Mikrobiologi och lokala analyser att flytta över till vyn beställning medan patologibeställningar fortsatt kommer att skapas från Beställning provbunden som tidigare.
Förberedelser för verksamheter
Berörda verksamheter behöver avsätta tid för att ta del av manualer och e-Learning.
Verksamhetschef
Som verksamhetschef är du ansvarig för att:
- Superanvändare ges den tid som krävs för att inhämta nödvändig kunskap för uppdraget, ge support till övriga användare på enheten samt hålla sig uppdaterad inom relevanta områden.
- Övriga användare på enheten får den tid som krävs för att inhämta nödvändig kunskap om COE för att kunna hantera systemet på ett korrekt sätt.
Superanvändare
Som superanvändare av Gemensam beställning (COE) och fönstret Beställning behöver du en fördjupad kunskap av de olika funktionerna och hur man skapar beställningar.
Som superanvändare har du i uppdrag att vägleda och instruera medarbetare internt på anpassad nivå och finnas tillgänglig som stöd för medarbetare vid utbildning.
Cosmicanvändare
Som användare av Gemensam beställning (COE) och fönstret Beställning ansvarar man för att inhämta nödvändig kunskap motsvarande förekommande arbetsuppgifter. Till din hjälp har du superanvändare på din arbetsplats
Utbildning
Guide till utbildning Cosmic Beställning och Svar (BoS)-Folkhälsa och sjukvård
Inspelad demo för Region Jönköpings län
Utbildningsfilm - Beställning mikrobiologi och klinisk kemi
Utbildningsfilm - Beställning och registrering av lokala analyser
eLearning
Navigering i fönstret Beställning
Beställning av Lokala analyser
Beställning av Kemi, Mikrobiologi
Gemensam Beställning - RJL: Testa själv - Fönstret beställning
Gemensam Beställning - RJL: Testa själv - Beställning av paket
Manual
Gemensam beställning, radiologi/fysiologi, kemi, mikrobiologi och lokala analyser, manual
Visningstillfällen
Samtliga tillfällen med visningar av vyn Beställning för beställningar av typen kemi, mikrobiologi och lokala analyser är nu utförda. Här nedan finns presentationen som visades vid tillfällena.
Under rubriken frågor och svar kan du ta del av de frågor som ställdes under visningstillfällena och tillhörande svar.
Cosmic, visning av vyn Beställning, presentation
Uppföljningsmöte
På förfrågan har vi ett uppföljande informationsmöte efter införandet av beställningar av typen Kemi, Mikrobiologi och Loakala analyser i vyn Beställning.
Syfte med möte: Möjlighet att ställa frågor som har uppkommit efter att ni börjat använda vyn Beställning för Kemi, Mikrobiologi och lokala analyser.
Gäller för: Cosmic samordnare och superanvändare med ansvarsområde beställningar och svar.
När: 14 april kl. 11.00-12.00
Anmälan: Görs i LoK
Vid frågor: Skicka in fråga i tjänstekatalogen Frågor till sektion e-hälsa
Frågor och svar
Paket
Vad händer om de ändå beställer i den gamla vyn?
Det fungerar (för enskilda analyser) och beställningen når lab. Men det är inte rekommenderat eftersom paket med mera finns i vyn Beställning.
Flyttas paketen över till vyn Beställning?
Ja, de flyttas över.
Följer profiler och paket med vid uppgradering?
Ja.
Hur ändrar vi innehållet i paket?
Precis som tidigare görs det i dialog med verksamhetsstrateg eller liknande. Följ rekommendation på Cosmic-sidorna.
Kan man ta bort enstaka analys i ett paket?
Ja, men notera att rubriken för paketet försvinner eftersom paketet inte är komplett.
Är paketen som syns beroende på vilken beställande enhet man valt?
Det avgörs av beställande enhet. Ditt urval är detsamma även i nya beställningsvyn.
Kan man ha paket med både analyser för klinisk kemi och mikrobiologi?
Nej, detta kommer att införas längre fram men vi vet inte när.
Hur blir det med profiler som finns under klinisk kemi, exempel S/U-proteinprofil? Kommer man få tillgång till de också?
Ja, det får man.
Kommer systemet säga ifrån om man i samma tillfälle försöker beställa ett CRP men man redan har det i ett paket man lagt till?
Ja, det är inte möjligt att lägga till analysen. Vill du lägga till analysen behöver du först lägga till ett tillfälle.
Kommer vi kunna skapa egna provtagningspaket (blandade kategorier) som sparas i Favoriter?
Nej, blandade paket är ännu inte utvecklat.
Favoriter
Kan man skapa egna mappar under favoriter?
Det finns inga möjligheter för mappar. Favoriterna är användarspecifika.
Kan man lägga till ett enskilt paket som favorit?
Ja.
Följer favoriterna med när jag byter enhet?
Ja, de är personbundna.
Kan man lägga olika paket som favoriter på olika enheter?
Nej.
Vårdkontakt
Inneliggande patienter, kommer vårdkontakten upp automatiskt?
Ja, och det gäller även bokade besök med vårdkontakt.
Beställande vårdkontakt och enhet läggs i nuläget till automatiskt, kommer det göra det i nya BOS eller behöver man göra det manuellt?
Det kommer att fungera på samma sätt som tidigare.
Om man lägger till prover inför tex ett åb på en mottagning, vilken vårdkontakt ska man ta då?
Vårdkontakten som är aktuell för återbesöket. Detta skiljer sig inte mot hur ni arbetat i den tidigare beställningsvyn.
Redigera beställning
Förstår vi det rätt att man inte kan lägga till ett prov på befintlig beställning när man redigerar i beställningsstatus?
Det går endast att lägga till analyser och paket som ingår i samma kategori. Det går inte att lägga till något nytt tillfälle. Du kan öppna redigeringsläge via t.ex. fönstret Provtagningsunderlag , Beställningsstatus eller Att göra patient.
Spara, Spara och Skriv ut /Skicka
Måste man välja tid på klinisk kemi?
Inte vid valet Spara eller Spara och skriv ut, men vid valet Skicka.
Kan Spara och skriv ut nu användas i alla lägen?
Ja, samtliga val (Spara, Spara och skriv ut samt Skicka) kan användas då frågorna kring medicinsk information uppdateras utifrån ditt val.
Kan man skicka prover via vyn 'Att göra patient'?
Nej, det går bara att skicka prover från vyerna Beställning och Provtagningsunderlag.
Om man gör en beställning med flertal odlingar varav en eller två ej går att ta vid samma tillfälle som resten, finns det något smidigt sätt att dela beställningen på?
Det går precis som tidigare att dela upp beställningen i vyn Provtagningsunderlag.
Behörigheter
Kan undersköterskor lägga till beställningar och lägga in svar på lokala analyser (oförändrat jämfört med idag)?
Ja, man har samma behörigheter som man har i nuvarande beställningsvy.
Övrigt
Finns det någon demomiljö?
Nej, men i Cambios e-learning finns möjlighet att testa vissa moment själv.
Kommer någon uppföljningsmöte efter införandet?
Ja, superanvändare och samordnare för Cosmic bjuds in till ett uppföljningsmöte tisdagen den 14/4 klockan 11-12. Anmälan görs i LOK: Uppföljningsmöte ny beställningsvy för klinisk kemi, mikrobiologi och lokala analyser