Navigera till sidans huvudinnehåll

Cosmic Enhetsöversikt, frånvaro för inskrivna patienter, rekommendation

Denna rekommendation gäller när en inneliggande patient tillfälligt lämnar sin vårdplats under vårdtillfället innan det är aktuellt med utskrivning.

Frånvaro i Cosmic kan registreras som typerna:

  • Permission - Överenskommelse mellan patient och hälso- och sjukvårdspersonal om att patienten lämnar vårdavdelningen för viss tid under vårdtillfället.
  • Avviken – Patienten avviker från vårdavdelningen utan att ha överenskommit detta med hälso- och sjukvårdspersonal. Denna typ finns endast för psykiatriska vårdavdelningar.
  • Tillfälligt överflyttad – T.ex.  att patienten åker till annat sjukhus för att utföra undersökning eller behandling under dagtid.
    OBS! Denna frånvarotyp kommer att läggas till inom kort för vårdavdelningar inom somatiken. Frånvarotypen permission får användas tills detta är klart

Det går att registrera frånvaro för patienter direkt eller göra en planerad frånvaro med en tidpunkt längre fram i Cosmic.

Registrera frånvaro

Frånvaro registreras via vyn In- och utskrivning under fliken Frånvaro. Från Enhetsöversikten finns genväg via högerklicksmenyn för kolumnen Frånvaro

Registrera frånvaro

  1. Högerklicka i kolumnen Frånvaro i Enhetsöversikten och välj alternativet Öppna Frånvaro
  2. Klicka på knappen Ny – Dialogfönstret Hantera frånvaro öppnas.
  3. Fyll i datum och tid för start- och avslut av frånvaro.
  4. Välj typ av frånvaro.
  5. Fyll eventuellt i kommentar i fritextfältet och klicka på knappen Spara

Om en förfluten eller aktuell tidpunkt fylls i som starttid startar frånvaron automatiskt men om tidpunkten ligger framåt i tiden behöver frånvaron startas när patienten lämnar sin vårdplats.

På samma sätt behöver frånvaron avslutas när patienten återvänder till sin vårdplats.

Tillfälligt överflyttad för behandling på annan klinik

När en patient tillfälligt lämnar sin vårdplats för behandling eller undersökning på annan plats eller sjukhus registreras frånvaron av typen Tillfälligt överflyttad. Detta moment kan utföras så snart det finns en beslutad tidpunkt.

OBS! Denna frånvarotyp kommer att läggas till inom kort för vårdavdelningar inom somatiken. Frånvarotypen permission får användas tills detta är klart

  1. Högerklicka i kolumnen Frånvaro i Enhetsöversikten och välj alternativet Öppna Frånvaro
  1. Klicka på knappen Ny – Dialogfönstret Hantera frånvaro öppnas.
  2. Fyll i datum och tid för start- och avslut av frånvaro.
  3. Välj fånvarotypen Tillfälligt överflyttad.
  4. Fyll eventuellt i kommentar i fritextfältet och klicka på knappen Spara
  5. När patienten lämnar sin vårdplats, behöver frånvaron startas genom att trycka på knappen Starta nu
  6. När patienten återvänder till sin vårdplats behöver frånvaron avslutas genom att trycka på knappen Avsluta nu

Vid behov av förlängd vårdtid på den tillfälliga vårdplatsen

I vissa fall behöver patienten stanna längre än beräknat på den tillfälliga vårdplatsen och det kan då bli aktuellt med en inskrivning istället. Då behöver patienten skrivas ut från sin ordinarie vårdplats för att skrivas in på den tillfälliga vårdavdelningen.

När patienten sedan kan återvända till sin ordinarie vårdplats görs utskrivning från den tillfälliga vårdavdelningen och skrivs in igen på den ordinarie vårdavdelningen genom att återöppna det tidigare vårdtillfället.

Vid återinskrivning på den ordinarie vårdavdelningen går det inte i dessa fall att göra Planerad inskrvning genom att boka en framtida inskrivning eftersom man ska återöppna det tidigare vårdtillfället.

Så här visas Frånvaro i Enhetsöversikten

I Enhetsöversikten visas ikoner i kolumnen frånvaro när det finns registrerad frånvaro och via tooltip kan man få mer information om tidpunkter och kommentarer.

Registrerad frånvaro finns med start-tidpunkt framåt i tiden

Registrerad frånvaro finns med passerad start-tidpunkt

Pågående frånvaro av typen permission

Pågående frånvaro av typen permission med passerad avsluts-tidpunkt

Så här visas Frånvaro i Vårdplatsöversikten

Beräkningen i vårdplatsöversikten avgörs utifrån om vårdplatsen ska inkluderas i beläggningen eller inte under frånvaron.

Inkludera patient i beläggningen under frånvaro

När en frånvaro har registrerats i Cosmic och man har valt att inkludera vårdplatsen i beläggningen kommer ingen förändring att ske i Vårdplatsöversiktens siffror under frånvaron.

Inkludera inte patient i beläggningen under frånvaro

Om man har valt att inte inkludera platsen i beläggning kommer siffrorna i Lediga vp att justeras för den aktuella vårdavdelningen när frånvaron startas och avslutas.

Planerad frånvaro räknas in i prognosen om starttiden och/eller avslutstiden är angiven inom 8 timmar.

Om tiden för start och avslut infaller inom 8 timmar kommer detta att visas i kolumnerna 8h in och 8h ut.

Rubriken Permission i vårdavdelningens utökade information

Det kommer att visas hur många patienter som har pågående frånvaro under rubriken Permission i den utökade informationen för den aktuella vårdavdelningen. Inom parentesen finns information om hur många patienter som bibehåller sin vårdplats under frånvaron.

 

Sidinformation

Innehållsansvarig

Sara Sterner

Gäller från

2024-12-08

Version

2.0

Handlingstyp

Rekommendation

Handlingsslag

STYRANDE DOKUMENT

Godkänt av

Sara Sterner

Dokument-ID

328316

Källa

Evolution