Cosmic, beställning och avbeställning av användarroll Lokal Beläggningsadministratör, rutin

Användarroll Lokal beläggningsadministratör ska beställas på kliniknivå

Användare som får användarrollen Lokal beläggningsadministratör ges behörighet att registrera ett urval av vårdenheters disponibla vårdplatser i ett normalschema och i tillfälliga scheman för exempelvis semesterperiod eller när salar tillfälligt behöver stängas.

Användarrollen beställs alltid på kliniknivå.

Användarrollen kan beställas för exempelvis enhetschefer, sjuksköterskor, vårdadministratörer, vårdplatskoordinatorer, chefssjuksköterskor.

Rutin för beställning

Användarrollen Lokal beläggningsadministratör kan i nuläget inte beställas via tjänstekatalogen. Beställningen skickas av IT-kontakt i stället via mejl till en funktionsbrevlåda som hanteras av sektion e-hälsa.

1. Klinikens IT-kontakt stämmer av med verksamhetschef och andra lämpliga medarbetare från kliniken vilka som ska ha användarrollen.
2. IT-kontakten fyller i dokumentet id34 lokal beläggningadministratör. I dokumentet fyller IT-kontakten i om användaren behöver behörigheten för ett urval av enheter eller för ett helt sjukhus.
3. IT-kontakten skickar id34 lokal beläggningadministratör till  pilotramverk@rjl.se från klinikens funktionsbrevlåda.

Rutin för avbeställning

IT-kontakten fyller i användarens uppgifter i formulär Ändra konto i Cosmic i Tjänstekatalogen. I fältet Beskriv behörighetsärende skriver IT-kontakten att användarroll Lokal beläggningsadministratör ska tas bort för användaren.