1177 journal, förlänga åtkomst för vårdnadshavare samt tidigarelägga minderårigs åtkomst, rutin

Här beskrivs hur du som vårdpersonal gör för att tillgängliggöra åtkomst av journalinformation för vårdnadshavare och/eller barn från 13 till och med 15 år.

Barn yngre än 16 år har inte åtkomst till sin egen journalinformation. Undantag från denna regel kan i enskilda fall beslutas av verksamhetschef eller av verksamhetschef delegerad vårdpersonal. Detta undantag gäller då endast journalinformation från aktuell verksamhet/klinik.

Direktåtkomst för vårdnadshavare till minderårigs journal (från 13 till och med 15 år)

Enligt det nationella ramverket för 1177 journal har vårdnadshavare direktåtkomst till sina barns journalinformation tills barnet fyller 13 år. Vårdnadshavare till barn med omfattande eller komplext vårdbehov kan dock ges möjlighet till förlängd direktåtkomst, som längst tills barnet fyller 16 år. Denna möjlighet finns för att vårdnadshavare ska kunna vara fortsatt delaktiga och välinformerade om barnets vård och hälsa.

• Verksamhetschefen eller av verksamhetschef delegerad vårdpersonal gör en bedömning i varje enskilt fall om förlängd direktåtkomst ska beviljas eller inte, och det kan inte överklagas. OBS! Innan direktåtkomst kan genomföras behöver en menprövning utföras gentemot barnets vårdnadshavare.
• Om bedömning görs av delegerad vårdpersonal, ansvarar denne för att verksamhetschef informeras och slutligt godkänner direktåtkomsten. Det räcker med muntlig godkännande.
• Åtkomsten gäller endast journalinformation från aktuell vårdenhet/verksamhet.
• I samråd med vårdnadshavare och/eller barn fyller ansvarig vårdpersonal i formulär Direktåtkomst för vårdnadshavare till minderårigs journal via 1177 (13 till och med 15 år) som tas emot av Region Jönköpings läns kontaktcenter för verkställande. Se länk till formulär under Relaterat innehåll.
• Förlängd direktåtkomst gäller som längst tills barnet fyller 16 år, eller till det datum som anges i formuläret. En förnyad bedömning och menprövning för direktåtkomsten ska göras årligen eller vid behov.
• Kontaktcenter handlägger ärendet och skickar bekräftelse till de e-postadresser som angivits i formuläret.
• Vid behov av att ta bort förlängd direktåtkomst används samma formulär som ovan.

Direktåtkomst för minderårig mellan 13 till och med 15 år

Enligt det nationella ramverket för 1177 journal har barn till och med 15 år inte åtkomst till sin egen journalinformation. I enskilda fall kan den minderårige, om hen bedöms ha behov och förmåga (mognad), beviljas direktåtkomst till sin journalinformation (13 till och med 15 år). Denna möjlighet finns för att den minderårige ska kunna vara delaktig och välinformerad om sin vård och hälsa.

• Verksamhetschefen eller av verksamhetschef delegerad vårdpersonal gör en bedömning i varje enskilt fall om förlängd direktåtkomst ska beviljas eller inte, och det kan inte överklagas. Åtkomsten gäller endast journalinformation från aktuell vårdenhet/verksamhet.
• Om bedömning görs av en delegerad vårdpersonal, ansvarar denne för att verksamhetschef informeras och slutligt godkänner direktåtkomsten. Det räcker med muntlig godkännande.
• Åtkomsten gäller endast journalinformation från aktuell vårdenhet/verksamhet.
• I samråd med vårdnadshavare och/eller barn fyller ansvarig vårdpersonal i formulär Direktåtkomst för minderårig (13 till och med 15 år) till sin journal via 1177 som tas emot av Region Jönköpings läns kontaktcenter för verkställande. Se länk till formulär under Relaterat innehåll.
• Tidigarelagd direktåtkomst kan beviljas från och med att barnet fyller 13 år. En förnyad bedömning av direktåtkomsten ska göras vid behov.
• Kontaktcenter handlägger ärendet och skickar bekräftelse till de e-postadresser som angivits i formuläret.
• Vid behov av att ta bort tilldelad åtkomst används samma formulär som ovan.