Cosmic Resursplanering - Bokning och kallelse för samplanering, manual

Inledning

Samplanerad kallelse finns att skicka för bokningar från samma enhet och från olika enheter inom samma medicinska ansvar.

I webbtidboken kan patienten endast se sina tider för samplanerade besök, inte av- och omboka tiden.

Samplanerad bokning

Samplanerad bokning används till exempel om en patient ska genomgå en undersökning före ett läkarbesök. Vid av- eller ombokning av tiden för undersökningen ges en påminnelse i Cosmic om att ändra tiden även för läkarbesöket.

Samplanerad bokning

• Ange patient i Patientlisten.
• Gå via Resursplanering/Bokningsunderlag (Ctrl+G).
• Fyll i obligatoriska fält (markerade med *) och de fält som enheten använder.
• Välj Bevakningsintervall.
• Välj Ansvarig vårdpersonal för första besöket.
• Klicka på Lägg till. Skapa ny vårdkontakt, fyll i aktuella fält.
• Fyll i obligatoriska fält (markerade med *) och de fält som enheten använder i ett nytt bokningsunderlag.
• Välj Bevakningsintervall.
• Välj Ansvarig vårdpersonal för andra besöket.
• Klicka på Lägg till. Skapa ny vårdkontakt, fyll i aktuella fält.
• Klicka på Spara. Sparat bokningsunderlag visar planerade vårdåtgärder.
   

• Klicka på Tidbok.
   
• Klicka Ja i dialogrutan Öppna tidbok, bekräftar att det gäller båda vårdåtgärderna för bokning i tidboken.
   
• Sök och boka tid för första vårdåtgärden. Markera och välj Boka.
   
• Sök och boka tid för andra vårdåtgärden.
   

Skriv ut kallelse

• Högerklicka på ett av de bokade besöken och välj Skriv ut kallelsebrev. Svara Ja i dialogrutan.
   
• Bocka i rutan Skriv endast ut en utskrifttotalt för markerade vårdåtgärder som ingår i samplanering/serie. Båda tiderna som patienten är inbokad på kommer nu på samma kallelse.
   

Fritext till vald kallelse och Särskild information

Det finns möjlighet att lägga till egen text i kallelsen, antingen via Bokningsunderlaget eller när dialogrutan Skriv ut kallelse blir synlig.
 

Tryck på pennsymbolen så öppnas ett fritextfält.
 

Omboka en samplanerad bokning

• Högerklicka på bokningen i Tidboken.
• Välj Omboka.
   
• Bocka för båda vårdåtgärderna om båda ska ombokas.
• Klicka på Omboka.
   
• Välj ombokningsorsak och skriv eventuell kommentar.
• Klicka på OK.
   
• Sök och boka nya tider för båda vårdåtgärderna.

Avboka en samplanerad bokning

• Högerklicka på bokningen i Tidboken.
   
• Bocka för båda vårdåtgärderna om båda ska avbokas.
• Klicka på Avboka.
   
• Välj avbokningsorsak och skriv eventuell kommentar.
• Klicka på OK.
   
• Överväg om patienten ska Tillbaka till väntelistan. Gör en journalanteckning om patienten inte ska ha en ny tid.

Ta bort en vårdåtgärd från ett samplanerat bokningsunderlag eller en seriebokning

Vårdåtgärder ska inte makuleras direkt i Kontaktöversikten eftersom det finns en risk att samplanerade bokningsunderlag makuleras. Detsamma gäller en serie vårdåtgärder. Istället ska de makuleras från Bokningsunderlaget.

• Högerklicka på den planerade vårdåtgärden i Kontaktöversikt.
• Välj Bokningsunderlag.
• Markera den vårdåtgärd som ska tas bort.
• Klicka Ta bort.
   
• Klicka Ja för att bekräfta ta bort vårdåtgärden.
• Klicka på Spara.
• Klicka Ja för att bekräfta att vårdåtgärden ska tas bort.