Cosmic Bokning och kallelse för samplanering, manual

Inledning och bakgrund

Samplanerad kallelse finns att skicka för bokningar från samma enhet och från olika enheter inom samma medicinska ansvar.

Tänk på att i Webbtidboken kan patienten endast se sina tider för samplanerade besök, inte boka av eller om tiden.

Samplanerad bokning

Samplanerad bokning används till exempel om en patient ska genomgå en undersökning före ett läkarbesök. Om patienten avbokar eller ombokar tiden för undersökningen ges en påminnelse i Cosmic om att ändra tiden även för läkarbesöket.

Samplanerad bokning

1. Ange patient i patientlisten
2. Välj Resursplanering
3. Välj Bokningsunderlag (Ctrl+G)
4. Fyll i obligatoriska fält (markerade med *) och de fält som enheten använder
5. Välj Bevakningsintervall
6. Ange huvudvårdgivare för första besöket
7. Klicka på Lägg till
8. Skapa ny vårdkontakt
9. Fyll i obligatoriska fält i ett nytt bokningsunderlag (markerade med *) och de fält som enheten använder
10. Välj Bevakningsintervall
11. Ange Huvudvårdgivare för andra besöket
12. Klicka på Lägg till
13. Skapa ny vårdkontakt
14. Klicka på Spara
     
15. Spara bokningsunderlaget och vårdåtgärderna visas nu som planerade
16. klicka på Tidbok
     
17. Klicka Ja i dialogrutan Öppna tidbok, bekräftar det gäller båda vårdåtgärderna för bokning i tidboken.
     
18. Sök och boka tid för första vårdåtgärden. Markera och välj Boka.
     
19. Sök och boka tid för andra vårdåtgärden
     

Skriv ut kallelse

Högerklicka på ett av de bokade besöken och välj Skriv ut kallelsebrev. Svara Ja i dialogrutan.
 

Bocka i rutan Skriv endast ut en utskrifttotalt för markerade vårdåtgärder som ingår i samplanering/serie. Båda tiderna som patienten är inbokad på kommer nu på samma kallelse.
 

Omboka en samplanerad bokning

1. Högerklicka på bokningen i tidboken
2. Välj Omboka
    
3. Bocka för båda vårdåtgärderna om båda ska ombokas
4. Klicka på Omboka
    
5. Välj ombokningsorsak och skriv eventuell kommentar
6. Klicka på OK
    
7. Sök och boka nya tider för båda vårdåtgärderna

Avboka en samplanerad bokning

1. Högerklicka på bokningen i tidboken
    
2. Bocka för båda vårdåtgärderna om båda ska avbokas
3. Klicka på Avboka
    
4. Välj avbokningsorsak och skriv eventuell kommentar
5. Klicka på OK
    
6. Överväg om patienten ska Tillbaka till väntelistan. Gör en journalanteckning om patienten inte ska ha en ny tid.
7. Ta bort en vårdåtgärd från ett samplanerat bokningsunderlag eller en seriebokning

Vårdåtgärder ska inte makuleras direkt i Kontaktöversikten eftersom det finns en risk att samplanerade bokningsunderlag makuleras, det samma gäller en serie vårdåtgärder. Istället ska de makuleras från bokningsunderlaget.

1. Högerklicka på den planerade vårdåtgärden i Kontaktöversikt
2. Välj Bokningsunderlag
3. Markera den vårdåtgärd som ska tas bort
4. Klicka Ta bort
    
5. Klicka Ja för att bekräfta ta bort vårdåtgärden
6. Klicka på Spara
    

Klicka Ja för att bekräfta att vårdåtgärden ska tas bort.

Fritext och särskild information

Det finns möjlighet att lägga till egen text i kallelsen, antingen via Bokningsunderlaget eller när dialogrutan Skriv ut kallelse blir synlig.
 

Tryck på pennsymbolen så öppnas ett fritextfält.