Cosmic Gemensam beställning, manual

Denna sida beskriver huvudfunktion och egenskaper för Gemensam beställning i COSMIC. Sidan är uppdelad i en inledande introduktion med beskrivning och översikt av fönstret följt av instruktioner.

Om Gemensam beställning

Avsedd användning

Gemensam beställning är en funktionalitet i COSMIC som på sikt kommer göra det möjligt att beställa laboratorieundersökningar, röntgenundersökningar, kliniska parametrar och uppgifter från ett och samma fönster.

Egenskaper och funktioner

Beställningarna hanteras i det gemensamma beställningsfönstret Beställning och består av olika aktiviteter och paket.

Följande aktiviteter och pakettyper stöds:

• Kliniska parametrar
• Uppgifter

Framöver kommer fler aktivitetstyper att bli tillgängliga.

Beställningar som skapats i fönstret Beställning visas i COSMIC Nova (List- och Patientvyer) samt i fönstren Enhetsöversikt, Att göra – Patient och Att göra – Enhet.

Sekretess- och spärrhantering

Gemensam beställning stödjer användandet av sekretessklassning och spärrar. För sekretess visas ikonen och för spärrad information visas ikonerna (inre spärr) eller (yttre spärr).

I fönstret Beställning kan vårdkontakter väljas i listrutan Beställande vårdkontakt. De visas i ett dialogfönster där spärrade och sekretessklassade vårdkontakter presenteras med datum och status men övriga fält är tomma.

En kontakt som är spärrad och/eller sekretessklassad kan aldrig väljas eller föreslås av systemet innan spärren och sekretessklassningen har öppnats.

Kontaktlista med spärrade och sekretessklassade vårdkontakter. Kolumnen STATUS visar texten 'Sekretessklassad information' eller 'Spärrad information'.

Spärrade respektive sekretessklassade vårdkontakter kan öppnas via alternativen Visa sekretessklassade eller Visa spärrade.

I dialogrutan Utökad åtkomst väljs vilka vårdkontakter som ska öppnas.

Dialogrutan Utökad åtkomst för sekretessklassade vårdkontakter.

Nödöppning kan användas om man inte kan inhämta patientens samtycke eller om man akut behöver tillgång till alla vårdkontakter. I dialogrutan Utökad åtkomst klickar man på knappen Nödöppning som då öppnar alla vårdkontakter.

Dialogrutan Utökad åtkomst för spärrade vårdkontakter.

Dialogrutan Nödöppning bekräftar att alla inlästa vårdkontakter i listan ska nödöppnas.

I dialogfönstret med de listade vårdkontakterna presenteras även de med yttre spärrade vårdkontakter. En yttre spärr kan inte öppnas i COSMIC.

Fönsteröversikt

Fönstret Beställning

Det här fönstret gör det möjligt att beställa aktiviteter och paket av olika typer i samma beställning. För varje aktivitet som ingår i beställningen är det möjligt att ange specifik information. Det är också möjligt att ange information som kommer att vara gemensam för hela beställningen.

Översikt över arbetsyta och paneler

Kategorier (A)

I panelen Kategorier kan man söka efter och välja vilka beställningsobjekt som ska läggas till i beställningen. Det går att navigera i menyn eller fritextsöka i sökfältet längst upp.

Det går alltid att återgå till samtliga kategorier genom att klicka på alternativet Kategorier.

Utkorg (B)

När ett beställningsobjekt har lagts till från panelen Kategorier visas det i arbetsytan Utkorg. Denna panel visar hela beställningen, från det att ett beställningsobjekt läggs till, tills beställningen läggs.

Gemensam information (C)

Via listrutorna Beställande vårdkontakt och Beställande enhet väljs önskade alternativ. Dessa blir gemensamma för hela beställningen. När en vårdkontakt väljs i listrutan Beställande vårdkontakt visas ett dialogfönster med en lista över vårdkontakterna.

Under fliken Urval presenteras de kontakter som är relevanta utifrån enhetsurval, dvs. vårdkontakter kopplade till vissa enheter utifrån användarens arbetsenhet. Under fliken Alla visas vårdkontakter från alla enheter.

För att se de senaste uppdateringarna kan listan uppdateras via tangenten F5 eller knappen Uppdatera lista. Om en vårdkontakt saknas kan den läggas till med knappen Ny vårdkontakt.

Detaljer (D)

I panelen Detaljer är det möjligt att ange specifik information för aktiviteterna. Panelen visas genom att markera en eller flera aktiviteter i arbetsytan Utkorg. Det är inte möjligt att välja flera typer samtidigt. Om flera aktiviteter är markerade visas detaljerad information som är gemensam för dessa aktiviteter. Om de markerade aktiviteterna har olika värden för samma information visas texten Flera värden för dessa specifika värden.

Det är möjligt att lägga till tillägg, kommentar, utförare, planerad utförande enhet samt upprepa aktiviteterna.

Information som visas med ikonen eller en orange ram runt inmatningsfältet är obligatorisk och det är inte möjligt att göra en beställning utan denna information.

Söka efter beställningsobjekt

1. Öppna fönstret Beställning.
2. I panelen Kategorier, sök efter ett beställningsobjekt genom att välja ett av följande alternativ:

Alternativ 1

Sök med fritext i fältet Sök, antingen genom att skriva hela aktivitetsnamnet, paketnamnet eller delar av namnet.

Alternativ 2:

1. Öppna någon av kategorierna som visas genom att klicka på ikonen .
2. Öppna någon befintlig grupp som tillhör denna kategori eller välj alternativet ’Alla’.

Alternativ 3:

1. Lägg till fritextaktiviteter genom att välja Uppgifter och sedan alternativet ’Alla’.
2. Skriv in namnet på aktiviteten i inmatningsfältet och lägg till aktiviteten till arbetsytan Utkorg via ikonen .

Få åtkomst till information i panelen Kategorier

1. Öppna fönstret Beställning.
2. I panelen Kategorier är det möjligt att få tillgång till mer information innan en beställning görs, med följande alternativ:
   1. Visa vilka paket som en aktivitet tillhör genom att högerklicka på aktiviteten och välja menyalternativet Sök efter paket.
   2. Visa vilka aktiviteter som tillhör ett paket genom att klicka på ikonen bredvid paketet.

Hantera favoriter

Lägga till eller ta bort ett beställningsobjekt som favorit

1. Öppna fönster Beställning.
2. I panelen Kategorier, högerklicka på en aktivitet eller ett paket och välj ’Lägg till som favorit’. Alternativet finns tillgängligt både från panelen Kategorier och via sökfunktionen. Valt beställningsobjekt finns nu tillagd under kategorin Favoriter.
3. För att ta bort en favorit, gå till panelen Kategorier, högerklicka på en aktivitet eller ett paket som redan är tillagt som favorit och välj ’Ta bort från favoriter’. Beställningsobjektet finns inte längre tillgängligt i kategorin Favoriter.

Ställ in att kategorin Favoriter ska öppnas automatiskt

1. Öppna fönstret Beställning.
2. I panelen Kategorier, välj kategorin Favoriter.
3. Längst ner i panelen, välj ’Öppna favoriter vid start’. Nästa gång fönstret Beställning öppnas kommer kategorin Favoriter visas automatiskt.

Hantera otillgängliga favoriter

1. Öppna fönstret Beställning.
2. I panelen Kategorier, välj kategorin Favoriter.
3. Längst ner i panelen, välj ’Visa otillgängliga favoriter’. Alternativet visas bara om det finns favoriter som inte går att beställa. Listan med favoriter uppdateras och de favoriter som inte är tillgängliga på grund av t.ex. inloggad roll/enhet eller valda filter visas som utgråade.
4. För att ta bort en av dessa favoriter, högerklicka och välj ’Ta bort som favorit’. Notera att favoriten inte längre kommer finnas tillgänglig oavsett inloggad enhet/roll.

Lägga till ett beställningsobjekt till en beställning

1. Öppna fönstret Beställning.
2. Sök efter ett beställningsobjekt i panelen Kategorier.
3. Lägg till beställningsobjekten till beställningen som visas i arbetsytan Utkorg. Lägg till en aktivitet eller ett paket genom ett av följande alternativ:
   1. Välj beställningsobjekt och klicka på ikonen .
   2. Välj beställningsobjekt och dubbelklicka på det.
   3. Högerklicka på beställningsobjektet och markera menyalternativet Lägg till i beställning. Detta gäller endast för aktiviteter och inte paket.
   4. Välj beställningsobjekt och tryck på tangenten Retur.
4. Klicka på Klar för att slutföra en beställning.

Ta bort en beställning

1. Öppna fönstret Beställning.
2. Välj ett av följande alternativ i arbetsytan Utkorg:
   1. Ta bort en aktivitet genom att klicka på ikonen eller tryck på tangenten Delete.
   2. Klicka på knappen Rensa för att ta bort alla aktiviteter från beställningen.

Hantera den gemensamma informationen för en beställning

1. Öppna fönstret Beställning.
2. Välj informationen som kommer att vara gemensam för hela beställningen i panelen Gemensam information:
   1. Välj vilken kontakt som beställningen ska tillhöra i listrutan Vårdkontakt. Välj antingen en av de befintliga vårdkontakterna i listan eller klicka på knappen Ny kontakt för att lägga till en ny kontakt.
   2. Välj beställande enhet i listrutan Beställande enhet.

Den informationen som lagts till i panelen Gemensam information uppdateras även i panelen Detaljer.

Ange detaljerad information i panelen Detaljer

Ange detaljerad information för en eller flera aktiviteter

1. Öppna fönstret Beställning.
2. Specifik information för aktiviteter och typer hanteras i panelen Detaljer. Obligatoriska uppgifter är markerade med ikonen och/eller en orange ram runt textfältet. Välj ett av följande alternativ i arbetsytan Utkorg:
   1. Markera en aktivitet och ange detaljerad information för denna aktivitet.
   2. Markera flera aktiviteter av samma typ genom att hålla inne tangenten ctrl samtidigt som du klickar på dem och ange sedan detaljerad information för samtliga markerade aktiviteter.
   3. Markera en typ och ange detaljerad information för alla aktiviteter som tillhör denna typ.

Ange status för en uppgift

1. Öppna fönstret Beställning.
2. Markera en aktivitet av typen uppgift i arbetsytan Utkorg och välj önskat statusalternativ genom att klicka i Planera, Starta eller Utför.

• Planerade och startade aktiviteter visas i sektionen Planerade och pågående i fönstren Att göra – Patient och Att göra – Enhet.
• Utförda aktiviteter visas i sektionen Avslutade i fönstret Att göra – Patient.

Upprepa en aktivitet

1. Öppna fönstret Beställning.
2. I panelen Detaljer, välj ett alternativ i listrutan Upprepa.
3. Fyll i obligatorisk information.