Diarieföra orosanmälan om barn som far illa

Region Jönköpings län måste enligt Socialtjänstlagen (14 kap 1§ SoL) anmäla till socialtjänsten i berörd kommun om vi misstänker att barn far illa.

Vid misstanke om att ett barn far illa skickas en skriftlig anmälan i original till socialtjänsten och en kopia av denna anmälan ska hanteras på följande sätt.

Diarieföring

Alla orosanmälningar ska diarieföras.

Vårdadministratör ringer verksamhetsområdets registrator och begär ett diarienummer. Finns inte verksamhetsområdets registrator på plats kan man vända sig till Diariet i Regionens hus för att få ett nytt diarienummer.

Endast anmälan, följebrev och övrig eventuell korrespondens diarieförs.

Varje verksamhetsområde diarieför sina orosanmälningar. Rutinen avser både fall där barnet är patient eller där någon annan är patient.

Registrering i Evolution

Registrator skapar nytt ärende med ärendebeskrivning Orosanmälan. Barnets och eventuellt förälderns, eller annan persons, initialer och födelseår ska skrivas i ärendets och handlingarnas noteringsfält för ökad sökbarhet.

Observera att initialer och födelseår inte får framgå i handlings- eller ärendebeskrivning.

Samtliga handlingar i ärendet beläggs med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslag (OSL 25 kap 1§).

Efter att anmälan, följebrev samt eventuell övrig korrespondens diarieförts avslutas ärendet i Evolution och handlingarna arkiveras. Om det görs en ny orosanmälan rörande samma person vid ett senare tillfälle öppnas ett nytt ärende enligt denna rutin.

Journalhantering

Inga handlingar gällande orosanmälan ska scannas till journal.

Vid utskrift av journalkopior görs det i journalen endast en utskriftsreferens med hänvisning till diarienummer samt att journalkopiorna skickats till Socialtjänsten i berörd kommun.

För övrig hantering gällande journalföring hänvisas till framtagna rutiner av Folkhälsa och sjukvård.