Cosmic Enhetsöversikt, förflyttningar, rekommendation

Denna rekommendation gäller för förflyttningar: Förflyttningar används när en patient ska byta vårdande enhet i Cosmic under samma vårdtillfälle.

Det går att förflytta patienter direkt eller göra en planerad förflyttning i Cosmic.

Exempel

• Till och från teknisk enhet
• Utlokalisering av patienter
• Mellan klinikens olika vårdavdelningar
• Vid inskrivning från akuten

Förflyttningar och Vårdplatsöversikten

När en patient har förflyttats i Cosmic justeras siffrorna i Vårdplatsöversikten i kolumnen Lediga Vp för de vårdande enheter som förflyttning sker från och till.

Planerade förflyttningar visas i prognosen om tidpunkten för förflyttning är registrerad inom 8 timmar.

Förflyttning som ska ske direkt – Förflytta nu

Om patienten ska lämna avdelningen i direkt anslutning till att registrering utförs i Cosmic används funktionen Förflytta nu.

Gör så här:

1. Högerklicka i kolumnen Förflyttning för aktuell patient
2. Välj alternativ Förflytta nu – dialogrutan Förflytta öppnas.
   1. Förflyttning till: Ange den vårdande enhet som patienten ska flyttas till. (Vid förflyttning till teknisk enhet ange den enhet som patienten är inskriven på).
      
      Om den vårdande enheten inte finns i listan välj alternativet Lägg till fler val.
   2. Teknisk enhet: Fylls endast i med aktuell teknisk enhet om patienten ska förflyttas till teknisk enhet annars behålls alternativet (Ingen).
   3. Tidpunkt för förflyttning: Datum och klockslag är förifyllt med aktuell tidpunkt.
3. Klicka på knappen Förflytta nu.

Utförda förflyttningar går att se under fliken Förflyttningar i Enhetsöversikten

Planerade förflyttningar

Om förflyttning är beslutad men inte kan ske direkt används funktionen Planera förflyttning.

OBS! Det går inte att använda funktionen Planera förflyttning när Planerat utskrivningsdatum har passerat, det går däremot att använda funktionen Förflytta nu. Cambio kommer att ändra detta till nästa uppgradering i Cosmic i mars 2025. Då kommer det även att gå att utföra en planerad förflyttning även om PUD är passerat.

Gör så här:

1. Högerklicka i kolumnen Förflyttning för aktuell patient
2. Välj alternativ Planera förflyttning – dialogrutan Planera förflyttning öppnas.
   1. Förflyttning till: Ange den vårdande enhet som patienten ska flyttas till. (Vid förflyttning till teknisk enhet ange den enhet som patienten är inskriven på).
      
      Om den vårdande enheten inte finns i listan välj alternativet Lägg till fler val.
   2. Teknisk enhet: Fylls endast i med aktuell teknisk enhet om patienten ska förflyttas till teknisk enhet annars behålls alternativet (Ingen).
   3. Tidpunkt för förflyttning: Ange alltid både Datum och klockslag, det är denna tidpunkt som prognosen i vårdplatsöversiken beräknas utifrån.
3. Klicka på knappen Spara

Planerade förflyttningar går att se under fliken Förflyttningar i Enhetsöversikten. Där visas planerade förflyttningar både till och från den vårdavdelningen. Där går det också att utföra förflyttningen när det är dags genom att klicka på Förflytta Nu.

Förflyttning till Intensivvårdsklinik (teknisk enhet) från vårdavdelning

När en patient behöver intensivvård görs en förflyttning av patienten till teknisk enhet. Patienten är därför aldrig inskriven på Intensivvårdskliniken utan fortsätter vara inskriven på vårdavdelningens medicinska ansvar och på den vårdande enheten under vårdtiden på Intensivvårdskliniken.

1. Markera patienten i Enhetsöversikten
2. Högerklicka i kolumn Förflyttning Välj alternativet Förflytta nu om patienten är redo att flyttas direkt eller redan befinner sig på Intensivvårdsklinik
3. I dialogrutan som kommer upp väljer du:
   1. er vårdande enhet i rullisten under Förflyttning till
   2. Op IVA post op i rullisten under Teknisk enhet
   3. Datum och klockslag för förflyttningen.
4. Klicka sedan på Förflytta nu.

När detta är utfört syns patienten i Intensivvårdsklinikens Enhetsöversikt. Patienten syns också längst ned i er vårdande enhets Enhetsöversikt, utan sängplats i Enhetsöversikten. I kolumnen Teknisk enhet står att patienten befinner sig på Intensivvårdsklinik. I Vårdplatsöversikten uppdateras automatiskt siffrorna för antal patienter som fysiskt befinner sig på er vårdande enhet och på Intensivvårdskliniken.

Menyval Planera förflyttning

Om tidpunkten förflyttning till Intensivvårdsklinik är längre fram under dagen väljer du menyvalet Planera förflyttning. Sedan kan ovanstående ordning följas.

Patienten kommer att synas under fliken Förflyttningar i er vårdande enhets Enhetsöversikt och i Intensivvårdsklinikens Enhetsöversikt fram tills förflyttningen utförs.

I Vårdplatsöversikten syns ändras siffrorna automatiskt i prognoskolumnerna för antalet belagda platser på hemmakliniken och Intensivvårdskliniken.

Förflyttning utför du sedan genom att klicka på Förflytta nu i flik Förflyttningar i Enhetsöversikten.

Förflyttning från Intensivvårdsklinik (teknisk enhet) till vårdavdelning

När patienten kommit tillbaka till vårdavdelning så behöver personal på vårdavdelning utföra förflyttning tillbaka till vårdavdelningen för att patienten åter ska synas på en sängplats i er vårdande enhets Enhetsöversikt.

1. Högerklicka på patientens rad i kolumn Förflyttning i flik Pågående kontakter
2. Välj alternativ Förflytta nu

I dialogrutan som kommer upp väljer du er vårdande enhet i rullisten under Förflyttning till.

Klicka sedan på Förflytta nu längst ned i dialogrutan.

Planerade förflyttningar tillbaka till vårdavdelning från Intensivvårdsklinik (teknisk enhet)

När läkare bedömer att patienten kan förflyttas tillbaka till vårdavdelning men förflyttningen inte kan ske direkt, så ska vårdpersonal på Intensivvårdskliniken registrera en planerad förflyttning. Detta görs när tidpunkt är överenskommen med vårdavdelningen (om inte förflyttningen utförs direkt).

1. Högerklicka på patientens rad i kolumn Förflyttning.
2. Välj Planera förflyttning.
3. Registrera bestämd tidpunkt i fönstret som kommer upp.
4. Klicka på Spara längst ned i fönstret.

Patienten syns nu i Enhetsöversikten under fliken Förflyttningar (både för Intensivvårdskliniken och för vårdavdelningen).

I Vårdplatsöversikten syns ändras siffrorna automatiskt i prognoskolumnerna för antalet belagda platser på vårdavdelningen och Intensivvårdskliniken.