Du som studerar eller forskar kan samla dina referenser i en egen databas med hjälp av referenshanteringsverktyget EndNote.
Med EndNote är det enkelt att hämta referenser från databaser, bibliotekskataloger eller tidskrifter och mata in dem i ett personligt arkiv. Referenserna kan formateras i olika stilar och användas för t.ex. citeringar och referenslistor som uppfyller medicinska tidskrifters krav vid publicering.
Personlig licens
Region Jönköpings län erbjuder personliga licenser i referenshanteringsprogrammet EndNote. För att få tillgång till EndNote måste man göra en IT-beställning. Respektive verksamhetsområde i regionen debiteras sedan en avgift för varje personlig licens av IT-centrum. Avgiften är cirka 50 kronor per månad och användare.
I licensen ingår också möjlighet att använda programmet hemifrån. Installation är möjlig både på PC och Mac. Vänd dig till sjukhusbiblioteken för att få tillgång till installationsfilerna. Nuvarande version av EndNote är EndNote 2025.
Introduktionskurs i EndNote
I introduktionskursen går vi igenom de viktigaste funktionerna i referenshanteringsprogrammet EndNote.
Kursen är tänkt för dig som skriver vetenskapliga artiklar, en uppsats, avhandling eller liknande och har behov av ett referenshanteringsverktyg. Support och hjälp att komma igång ute på arbetsplatsen ingår i utbildningen.
Introduktionerna är avgiftsfria och vänder sig till anställda inom hela Region Jönköpings län som har behov av EndNote i arbete och forskning.
Det är lämpligt att du skaffat programmet före kursen. Om du är osäker på om du har nytta av det så kontakta gärna någon av oss på sjukhusbiblioteken för att diskutera det.
Hösten 2025 ges EndNote-introduktionen:
Tid: Tisdag 14 oktober klockan 8.30 - 11.00
Plats: Länssjukhuset Ryhov, Jönköping, datasal Tolvan, hus T0.
Anmäl dig i Lärande- och kompetensportalen.
Är du intresserad av en individuell introduktion hör av dig till oss!
Handledningar och manualer
Med programmet följer en manual i pdf-format
- Manual EndNote 2025
Förutom denna handledning som steg för steg går igenom hur du använder Endnote hittar du mer information på dessa sidor: - Referenshantering (Jönköping University)
- Hjälpmedel för att skicka in manus - National Library of Medicine har lagt ut ett hjälpmedel för att skicka in manus - länken hittar du också via PubMed
- EndNote.com - leverantörens sidor
Vanliga frågor och svar
Kontakta biblioteket om du behöver hjälp!
Hantera referenser
Kan jag lägga in webbsidor som referenser i EndNote?
Det finns en Reference Type i EndNote som heter "'Web Page". Där kan du fylla i de uppgifter du har, t.ex. titel, URL, datum när du tittat på sidan (Access Year, Access Date och Year Cited, Date Cited), författare.
Vissa av EndNotes stilar saknar "Web Page" som Reference Type, i de fallen går det att lägga till manuellt.
Jag har av misstag lagt en referens i Trash, hur får jag tillbaka den till All References?
Gå till Trash - markera referensen och dra den till All References - släpp.
Hur delar jag referenser från mitt bibliotek till en kollegas?
- Gå till ditt bibliotek - markera de referenser du vill dela
- Under File i menyraden, välj Compress Library.
- Markera Selected References, Create & E-mail. Du sparar först de valda referenserna som ett nytt bibliotek och därefter lägger sig biblioteket som en bilaga i mejlet.
Hur öppnar jag referenser jag fått mejlat till mig?
- Öppna bilagan
- Välj Copy References To
- Välj i vilket EndNote-bibliotek referenserna ska öppnas (Choose Library).
Hur får jag en referens med en institution eller myndighet som författare att se korrekt ut?
För att EndNote ska tolka ett institutionsnamn som består av flera ord som ett sammanhängande namn avslutar du med ett kommatecken.
Skriv namnet i fältet för Author: till exempel Svensk författningssamling,
Hur får jag bort indraget i referenserna i Vancouver-stilen?
- Gå till EndNote – Verktygsmeny, välj Edit – Open Style Manager –
Stilen Vancouver - Edit - I menyn till vänster väljer du under rubriken Bibliography, Layout.
- I rutan som visas finns längst ner i högra hörnet Hanging indent
- Ändra den till All Paragraphs, referenserna i litteraturlistan i worddokumentet kommer nu att få en rak kant.
- Spara stilen, Save as – tänk på att döpa om den eftersom det är en annan variant av Vancouver
EndNote i Word
Fliken för EndNote saknas i Word.
För PC:
- Gå till Word, klicka på fliken Arkiv
- Gå till Alternativ - Tillägg - Hantera - Inaktiverade objekt
- Markera Cite While You Write - Gå.
- Stäng ner Word och öppna upp på nytt!
För Mac:
- Stäng ner Word och öppna EndNote
- Välj fliken EndNote 2025
- Välj Customizer – se till att Cite While You Write är förkryssad – Next.
Vad gör jag om jag fått in referenser med klamrar, blandat med mina vanliga referenser?
- Gå till EndNote-fliken i ditt worddokument
- Tryck på Update Citations and Bibliography
Om det inte fungerar kan du återställa hela dokumentet till oformaterad text.
Problemet kan också bero på att fältkoder raderats eller skadats, i det läget måste du lägga in referenserna på nytt.
Varför syns fältkoderna i mitt worddokument?
EndNote använder fältkoder i Word för att kunna formatera dokumentet, till exempel
{ADDIN EN.CITE EndNote>Cite.}. Om fältkoderna syns behöver du ändra inställningarna.
För PC:
- Öppna Word
- Gå till Arkiv i menyraden
- Välj Alternativ – Avancerat – Visa Dokumentinnehåll
- Kryssa ur ”Visa Fältkoder”
- Klicka OK och stäng
För Mac:
- Öppna Word
- Välj Preferences
- Välj View
- Kryssa ur rutan för ”Field Codes”
- Klicka OK och stäng.
Hantera bibliotek
Hur slår jag ihop två EndNote-bibliotek?
- Öppna biblioteket du vill importera till
- Om biblioteket du vill importera är komprimerat så öppna det
- Under File, välj Import - Choose File
- Markera nu det bibliotek du vill importera
- Under Import Option, Välj EndNote Library
- Klicka på OK - klicka på Import
Hur raderar jag ett gammalt EndNote-bibliotek?
Biblioteket består av en fil i formatet .enl och en mapp där till exempel egna anpassningar och bifogade dokument ligger. Lägg båda två i papperskorgen.
Är biblioteket komprimerat består det bara av en fil i formatet .enlx – lägg i papperskorgen.
Övriga frågor
Jag ska byta jobbdator och vill försäkra mig om att mitt EndNote-bibliotek följer med till den nya datorn. Hur ska jag göra?
Så länge ditt EndNote-bibliotek är sparat direkt under ditt användarnamn i din hemmakatalog, H:\ så kommer du att hitta det även på din nya dator.
Notera att om ditt bibliotek är sparat under H:\Dokument är det inte säkert att alla dina referenser följer med vid datorbytet.
Hur säkerhetskopierar jag mitt EndNote-bibliotek?
För att säkerhetskopiera går du in i ditt EndNote-bibliotek - klicka på File, sedan Compress Library - följ stegen.
Jag använder Mac hemma och PC på jobbet. Hur hanterar jag detta?
Du behöver Macversionen av Endnote - vänd dig till biblioteket för att få tillgång till installationsfilerna.
Jag har bytt dator och nu kan jag inte hitta mitt bibliotek.
För att hitta biblioteket måste du återskapa sökvägen. I EndNote, gå till File - Open Library och leta i ”trädet”. Du kan också söka efter filen i Utforskaren, sök filer med .enl.