Detta är ett utkast till beskrivning av hur länsgemensamma programområden och innehållsansvariga verksamheter i Region Jönköpings län kan flytta regionspecifika kunskapsstöd till den gemensamma strukturen på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård.
Beskrivningen utgår från regionens riktlinjer för informationsstyrning, dokumenthantering och publicering på Internet.
Bakgrund
Vid stängningen av det gamla blå intranätet 2022 placerades en stor del av den specialiserade vårdens kunskapsstöd tillfälligt i organisatoriska arbetsplatsytor i intranätet istället för den gemensamma ämnesstrukturen på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård. Detta innebär att kunskapsstöd som flera verksamheter behöver är svåra att hitta.
Grundläggande principer
Webbplatsen Folkhälsa och sjukvård samlar regionala, sjukvårdsregionala
och nationella kunskapsstöd i syfte att stödja medarbetare i hälso- och sjukvården i Jönköpings län att utreda, behandla och följa upp patienter.
Webbplatsen har en ingång för kunskapsstöd anpassade för primär vård och en ingång för specialiserad vård:
- Vårdstöd/Fakta – allmänt kliniskt kunskapsstöd
- Vårdstöd/Medicinska områden
Båda ingångarna är strukturerade utifrån programområden som används för samverkan i Nationellt system för kunskapsstyrning. Båda visar innehåll från 1177 för vårdpersonal som Inera förvaltar på uppdrag av landets regioner, och innehåll från regionens dokumenthanteringssystem Evolution.
Regionspecifika kunskapsstöd
- kan vara av handlingstypen vårdriktlinje, rutin, instruktion eller checklista
- kan gälla för både primär och specialiserad vård eller endast en av vårdnivåerna
- administreras av utsedd innehållsansvarig verksamhet i Evolution
- placeras i gemensamma publiceringsmappar och visas i ämnesstrukturen på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård.
Checklista för att flytta regionspecifika kunskapsstöd
- Kontrollera att det inte redan finns motsvarande kunskapsstöd på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård
- Värdera behovet av kunskapsstödet
- Definiera målgrupp och vårdnivå
- Välj typ av kunskapsstöd
- Regionalt tillägg i kliniskt kunskapsstöd
- Regional riktlinje
- Regional checklista
- Regional instruktion
- Regional rutin
- Utse innehållsansvarig verksamhet
- Utse godkännare för dokumentet och bestäm giltighetstid
- Strukturera innehållet i avsedd dokumentmall
- Döp dokumentet enligt standard
- Placera det godkända dokumentet i avsedd publiceringsmapp – beställ justeringar i strukturen vid behov
Att tänka på
Ämnesstrukturen för regionala och nationella kunskapsstöd är gemensam för alla verksamheter i syfte att stödja samverkan och vårdövergångar.
- Publicera inte någon annans innehåll.
- Flytta i första hand innehåll till regionala tillägg till nationella kliniska kunskapsstöd.
- Renodla och skilj på medicinska och administrativa rutiner.
- Placera i första hand patientinformation på 1177.se.
- Använd rekommenderade dokumentmallar för att säkerställa lagkrav på tillgänglighet.