Länsgemensamma programområden (LPO) använder vyn Kunskapsstyrning i Stratsys för att planera, följa upp och rapportera prioriterade insatsområden utifrån identifierade gap och kvalitetsindikatorer i nationella kunskapsstöd.
Behörigheter
Meddela folkhalsa.sjukvard@rjl.se vilka ledamöter i programområdet som behöver behörighet för att följa upp införande av kunskapsstöd och förbättringsarbeten.
Uppgifter som behövs för att få behörighet:
- Användarnamn
- För- och efternamn
- E-postadress
- Programområde/n
- Verksamhetsnivå = Region Jönköpings län
Ange kontaktperson för LPO inklusive e-postadress och telefonnummer.
Skriv Behörigheten till uppföljning av kunskapsstyrning i Stratsys i ämnesraden.
Översikt
Logga in i Stratsys.
Välj Kunskapsstyrning längst till vänster, Region Jönköpings län och år.
Dokumentationen sker i fyra steg utifrån processen för implementering av kunskapsstöd:
- Initiera
- Planera
- Genomföra/Följa upp
- Rapportera
Bild 1) Startsidan för kunskapsstyrning.
Initiera kunskapsstyrning och insatsområden
Allmänna uppgifter om programområdet
Bild 2) Initiera-vyn.
Klicka på skiftnyckeln under önskat LPO i första kolumnen, fyll i uppgifterna under fliken Allmänt och klicka på Spara och stäng.
- Namn: LPO X
- Beskrivning: Förtydliga vid behov programområdets ansvar
- Värdskap och ledningsstöd: Folkhälsa, primärvård och ansvarigt verksamhetsområde
- Beställare: Sjukvårdens ledningsgrupp
- Uppdrag: Hänvisa till det generella uppdraget för LPO
- Ledamöter: Namn och roller
- Ordförande: Namn och vårdnivå
Bild 3) Allmänna uppgifter om LPO.
Prioriterade insatsområden
Redigera insatsområden genom att klicka på skiftnyckeln i kolumnen prioriterade insatsområden, fyll i uppgifterna och klicka på Spara och stäng.
- Namn: Nationellt kunskapsstöd eller motsvarande
- Beskrivning: Beskriv målsättningen med insatsområdet
- Resultatmål: Prioriterade gap med mätetal
- Processmål: Prioriterade gap med mätetal
- Syfte: Vid behov fyll i övergripande syfte med insatserna
- Status: Välj i rullisten
- Datum: Ange start- och slutdatum för insatsen
- Avstämning: Ange datum för avstämning
- Rapportör: Ansvarig för att rapportera status
- Beslut: Vid behov dokumentera beslut om insatsen
- Kunskapsstyrning: Vid behov dokumentera eventuella nationella eller sjukvårdsregionala perspektiv
Bild 4) Allmänna uppgifter om insatsområdet.
Planera
Välj processteget Planera.
Välj aktuellt LPO och klicka på skiftnyckeln för respektive mätetal.
Bild 5) Planera-vyn.
Fyll i uppgifter om mätetalet:
- Namn: Ange det som ska mätas
- Definition: ex antal, andel (täljare och nämnare)
- Mätmetod: ex nationellt kvalitetsregister, Diver, annan datakälla
- Mätetalsansvarig: ange vem som rapporterar resultatet
- Klicka på fliken Data för att ange målvärde och andel. Klicka på Spara och stäng.
Bild 6) Allmänna uppgifter om mätetalet.
Bild 7) Data för mätetalet.
Genomföra/Följa upp
Välj fliken Genomföra/Följa upp.
- Klicka på symbolen med penna och papper under respektive mätetal.
- Välj tertial och skriv en kortfattad analys. Klicka på Spara och stäng.
Bild 8) Genomföra/Följa upp-vyn.
Bild 9) Kommentera.
Rapporter
Rapporter från Stratsys används med fördel i dialoger med LPO värdskap och sjukvårdens ledningsgrupp.
Välj fliken Rapporter.
- Klicka på Rapportera för det halvår för Kunskapsstyrning som du ska rapportera.
- Välj LPO och klicka på pennan för respektive avsnitt för att vid behov redigera innehållet.
- Klicka i rutan Avsnitt klart. Klicka på Spara och stäng.
Bild 10) Rapport-vyn.
Bild 11) Redigera avsnitten vid behov.
Bild 12) Kom ihåg att spara och stänga när du är klar.
Frågor om kunskapsstyrning i Stratsys
Sofie Persson, folkhälsa och sjukvård stab
sofia.a.persson@rjl.se
Erica Kyhlberg, sektion primärvård och rehabilitering
erica.kyhlberg@rjl.se
Hanna Odén Poulsen, kirurgisk vård
hanna.oden.poulsen@rjl.se