Länsgemensamma programområden (LPO) använder vyn Kunskapsstyrning i Stratsys för att planera, följa upp och rapportera prioriterade insatsområden utifrån identifierade gap och kvalitetsindikatorer i nationella kunskapsstöd.
Dokumentera processen
Dokumentationen i Stratsys sker i fyra steg utifrån processen för implementering av kunskapsstöd:
- Initiera
- Planera
- Genomföra/följa upp
- Rapportera
Kunskapsstyrningsvyn används även för att planera, följa upp och rapportera andra typer av insatser som LPO prioriterat i samråd med värdskapet.
Logga in i Stratsys
Behörigheter administreras av Folkhälsa och sjukvård stab, folkhalsa.sjukvard@rjl.se.
Logga in och välj ytan Kunskapsstyrning längst till vänster, Region Jönköpings län och år.
Startsidan för planering och uppföljning av kunskapsstyrning.
1. Initiera kunskapsstyrning och insatsområden
Allmänna uppgifter om programområdet
Klicka i rutan för önskat LPO i första kolumnen, fyll i uppgifterna under fliken Allmänt och klicka på Spara och stäng.
- Namn: LPO X
- Beskrivning: Förtydliga vid behov programområdets ansvar
- Värdskap och ledningsstöd: Folkhälsa, primärvård och ansvarigt verksamhetsområde
- Beställare: Sjukvårdens ledningsgrupp
- Uppdrag: Hänvisa till det generella uppdraget för LPO
- Ledamöter: Publiceras på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård
- Ordförande: Namn och vårdnivå
Allmänt om programområdet.
Prioriterade insatsområden
Lägg till prioriterade insatsområden genom att klicka på pluset i menyraden, välj prioriterade insatsområden, fyll i uppgifterna under allmänt och klicka på Skapa.
Redigera insatsområdet genom att klicka i rutan för aktuellt prioriterat insatsområde. Redigera uppgifterna under allmänt.
- Namn: Nationellt kunskapsstöd eller motsvarande
- Beskrivning: Beskriv målsättningen med insatsområdet
- Resultatmål: Prioriterade gap med mätetal
- Processmål: Prioriterade gap med mätetal
- Syfte: Vid behov fyll i övergripande syfte med insatserna
- Status: Välj i rullisten
- Datum: Ange start- och slutdatum för insatsen
- Lägg till koppling: Välj LPO
Använd plustecknet för att lägga till nya prioriterade insatsområden.
Koppla insatsområdet till rätt LPO.
2. Planera
Välj processteget Planera.
Skapa och redigera mätetal genom att klicka på pluset i menyraden.
Fyll i uppgifter om mätetalet:
- Namn: Ange det som ska mätas
- Definition: ex antal, andel (täljare och nämnare)
- Mätmetod: ex. nationellt kvalitetsregister, Diver, annan datakälla
- Mätetalsansvarig: ange vem som rapporterar resultatet
- Uppföljning och periodicitet: Välj lämpligt intervall
- Lägg till koppling: Välj LPO
- Klicka på skapa.
Använd plustecknet för att lägga till nya mätetal.
Fyll i uppgifterna om mätetalet.
3. Genomföra/Följa upp
- Välj processteget Genomföra/Följa upp.
- Klicka på mätetalet som ska följas upp.
- Välj Uppföljning och fyll i uppgifterna.'
- Kryssa i Klarmarkera kommentar.
Skriv in analysen och klarmarkera.
4. Rapporter
Rapporter från Stratsys används med fördel i dialoger med LPO värdskap och sjukvårdens ledningsgrupp.
Välj processteget Rapporter.
Klicka på Rapportera för det halvår du ska rapportera.
Välj LPO och klicka på pennan för respektive avsnitt för att vid behov redigera innehållet.
Redigera texten vid behov.
Klicka i rutan Avsnitt klart. Klicka på Spara och stäng.
Frågor om kunskapsstyrning i Stratsys
Sofie Persson, Folkhälsa och sjukvård stab
sofia.a.persson@rjl.se
Erica Kyhlberg, Folkhälsa och sjukvård sektion primärvård och rehabilitering
erica.kyhlberg@rjl.se
Hanna Odén Poulsen, Kirurgisk vård
hanna.oden.poulsen@rjl.se