Länsgemensamma programområden (LPO) planerar sina möten utifrån sitt uppdrag och egna handlingsplan. Möten ska företrädesvis ske via video och fysiska möten i egna lokaler. Det finns inga centrala medel för lokalhyror eller resor utifrån LPO-uppdraget.
LPO använder samarbetsrum i intranätet för planering, arbetsmaterial och dokumentation av sitt arbete med kunskapsstöd, uppföljning, analys och verksamhetsutveckling.
För att öka transparens och översiktlighet bör rummen även användas för eventuella arbetsgrupper och förvaltning av regionala kunskapsstöd.
För att matcha programområdenas uppdrag och förenkla kommunikation mellan grupper bör samarbetsrummen ha följande avdelningar:
- Möten och anteckningar
- Kunskapsstöd
- Stöd för ledning och verksamhetsutveckling
- Uppföljning och analys
- Arbetsgrupp X
- Forum
- Medlemmar
Rummen namnges Länsgemensamt programområde (LPO) rörelseorganens sjukdomar, Länsgemensamt programområde (LPO) ögonsjukdomar, osv.
Om det finns tydliga fördelar att en arbetsgrupp under programområdet har ett eget samarbetsrum bör det namnges så att man förstår gruppens tillhörighet, ex: Uppdragsområde, arbetsgrupp till LPO ögonsjukdomar.
Rummen ska vara öppna för regionens medarbetare. Externa kommun- och patientrepresentanter bjuds in och administreras av gruppernas administrativa stöd.
Samarbetsrummen är verkstad. Respektive grupp ansvarar för att fastställda kunskapsstöd (och andra relevanta dokument som medarbetare och chefer behöver) administreras i Evolution och görs tillgängliga via webbplatsen Folkhälsa och sjukvård eller annan relevant kanal.
Programområdenas samarbetsrum länkas från ämnet Kunskapsstyrning på webbplatsen Folkhälsa och sjukvård. Observera att direktlänkar till rum eller dokument inte fungerar för externa medlemmar. Externa medlemmar använder alltid https://intranat.rjl.se/extern för att logga in.
Samarbetsrum används även av sjukvårdsregionala grupper. Dessa rum namnges på det här sättet: "Sydöstra sjukvårdsregionen RPO rehabilitering, habilitering och försäkringsmedicin", "Sydöstra sjukvårdsregionen RSG strukturerad vårdinformation" respektive "Sydöstra sjukvårdsregionen RAG fysisk aktivitet".
Mejla folkhalsa.sjukvard@rjl.se om du behöver hjälp med samarbetsrum för LPO-arbetet.