Detta är en beskrivning av Region Jönköpings läns arbete med kunskapsstyrning och uppdraget till länsgemensamma prograomområden.
Nationellt system för kunskapsstyrning
Region Jönköpings län ingår i Nationellt system för kunskapsstyrning hälso- och sjukvård. Systemet är en sammanhållen struktur för gemensamt arbete med kunskapsstöd, uppföljning, analys och stöd för verksamhetsutveckling och ledarskap. I systemet samverkar regioner, kommuner, statliga myndigheter, patientorganisationer och professionsföreningar.
Utgångspunkter
Syfte, mål och vision
Det nationella kunskapsstyrningssystemet stödjer gemensam utveckling av kunskapsbaserad, säker, individanpassad, jämlik, tillgänglig och effektiv vård.
Systemet tar fram användbara kunskapsstöd för hälso- och sjukvården med det övergripande målet att bidra till god hälsa i befolkningen.
Systemets vision är "Vår framgång räknas i liv och jämlik hälsa – tillsammans gör vi varandra framgångsrika".
Kvalitet som strategi
Region Jönköpings län har kvalitet som strategi för att kunna leverera tjänster som motsvarar invånarnas behov och förväntningar. Organisationen är ett system där vi ständigt utvecklar och förbättrar våra arbetssätt, men också fasar ut arbetssätt och aktiviteter som inte skapar värde.
För att skapa värde och nå uppställda mål med lägsta möjliga resursinsats krävs tydligt definierade processer. För att nå bästa möjliga resultat i hela organisationen är det viktigt att processer som upprepas utformas lika.
Nära vård
Kunskapsstyrningen ska stödja omställningen till nära vård som utgår från invånarnas individuella förutsättningar och behov. Nära vård bygger på relationer, är hälsofrämjande, förebyggande och proaktiv. Nära vård bidrar till trygghet och självständighet och grundas i gemensamt ansvarstagande och tillit.
Länsgemensamma programområden
Region Jönköpings län organiserar länsgemensamma programområden (LPO) som en vidareutveckling av en mångårig och framgångsrik samverkan i medicinska programgrupper, processgrupper, i arbetet med regionens allmänna kliniska kunskapsstöd Fakta samt i införandet av standardiserade vårdförlopp inom cancervården. I Sydöstra sjukvårdsregionen finns motsvarande regionala programområden (RPO) och på nationell nivå nationella programområden (NPO).
Programområdenas uppdrag
De länsgemensamma programområdenas uppdrag utgår från regionernas ansvar i Nationellt system för kunskapsstyrning och fastställd inriktning.
Regionens länsgemensamma programområden ska
- samordna implementering av aktuella och användbara kunskapsstöd i hela vårdkedjan
- följa upp resultat och tillämpningen av kunskapsstöd
- stödja utfasning av vård som inte skapar värde för patienten
- stärka patientperspektivet
- samverka med kommunerna inom relevanta områden
- leverera underlag till kunskapsbaserade beslut, planering och prioritering
- bidra till gemensamt lärande och helhetssyn i utvecklingen av god och jämlik vård
Värdskap och ledningsstöd
De länsgemensamma programområdena arbetar på uppdrag av sjukvårdens ledningsgrupp.
För att säkerställa ledningsstöd och drivkraft har sjukvårdsdirektörerna, tandvårdsdirektören och cheferna för sektionerna för folkhälsa respektive primärvård och rehabilitering ett värdskap för programområdena. Värdskapet ansvarar för programområdenas förutsättningar för uppdraget, bemanning och uppföljning.
Programområdet och värdskapet ansvarar gemensamt för nödvändig samverkan för att skapa samsyn, fatta beslut och lösa problem utifrån uppdraget.
| Värdskap | Programområden |
| Folktandvården, folkhälsa och primärvård | Tandvård |
| Kirurgisk vård, folkhälsa och primärvård |
Cancersjukdomar Kirurgi och plastikkirurgi Kvinnosjukdomar och förlossning Njur- och urinvägssjukdomar Perioperativ vård, intensivvård och transplantation Rörelseorganens sjukdomar Ögonsjukdomar Öron-, näs- och halssjukdomar |
| Medicinsk vård, folkhälsa och primärvård |
Akut vård Barns och ungdomars hälsa Endokrina sjukdomar Hjärt- och kärlsjukdomar Hud- och könssjukdomar Infektionssjukdomar Lung- och allergisjukdomar Mag- och tarmsjukdomar Nervsystemets sjukdomar Reumatiska sjukdomar Äldres hälsa och palliativ vård |
| Psykiatri, rehabilitering och diagnostik, folkhälsa och primärvård |
Levnadsvanor Psykisk hälsa Rehabilitering, habilitering och försäkringsmedicin |
LPO-forum är årliga dialoger mellan representanter för länsgemensamma programområden, sjukvårdens ledningsgrupp och berörda verksamhetsledningar. Syftet är att stödja och följa upp kunskapsstyrningen i Jönköpings län.
Ledningsgruppen för samverkan mellan Region Jönköpings län och länets kommuner (REKO) är ledningsstöd i frågor som berör kommunal verksamhet.
Bemanning och roller
De länsgemensamma programområdena har följande grundbemanning:
- två ordförande från vardera vårdnivå
- processtöd
- controller
- administrativt stöd
- person med patienterfarenhet
Utöver grundbemanningen kan programområdets värdskap besluta om ytterligare resurser beroende på områdets omfattning, identifierade utvecklingsbehov, berörda verksamheter och professioner, samarbetsbehov eller prioriterade insatser i budget med verksamhetsplan.
Programområdet kan i samråd med värdskapet tillsätta arbetsgrupper för tillfälliga insatser eller delar av uppdraget.
Uppdraget som ordförande kan delas av en medarbetare från primärvård och en medarbetare från specialiserad vård. Mandatperioden är tre år.
Programområdets ordförande
- driver arbetet framåt enligt uppdraget i dialog med värdskapet
- verkar för att arbetet omfattar patientens process i hela vårdkedjan
- initierar, planerar och leder möten
- skapar rutiner och fördelar arbetsuppgifter i samråd med gruppen
- kommunicerar med motsvarande regionala programområde, andra länsgemensamma programområden och stödresurser.
Programområdets processtöd
- utgör ett kvalificerat stöd i systematiskt förbättringsarbete
- driver vid behov delar av gruppens arbete
- samordnar frågor och synpunkter tillsammans med ordförande.
Programområdets controller
- utgör ett kvalificerat stöd för uppföljning, ledning och styrning
- stödjer programområdet med analyser, rapporter, kalkyler och resultatuppföljning.
Programområdets administrativa stöd
- administrerar arbetsmaterial, handlingsplaner, rapporter och regionala kunskapsstöd.
Personer med patienterfarenhet bidrar med perspektiv från patienter och närstående. Programområdets processtöd ansvarar för rekrytering, introduktion och att uppdraget, tidsåtgång och ersättning dokumenteras. Ersättningen baseras på skattepliktigt arvode och reseersättning enligt nationell modell.
Vid behov av kommunrepresentanter ansvarar Kommunal utveckling för rekrytering till länsgemensamma programområden.
Kostnader för arbetstid, möten, resor och lokaler fördelas enligt överenskommelser inom värdskapet. Det är varje programområdes ansvar att hushålla med resurserna och arbeta kostnadseffektivt.
Stödresurser
Stödresurser för exempelvis uppföljning, analys, digitalisering, patientsäkerhet, läkemedel, medicinsk teknik, verksamhetsutveckling och kommunikation finns i regionens ordinarie linjeorganisation. Vid behov samordnas stöd via de sjukvårdsregionala samverkansgrupperna.
På webbplatsen Folkhälsa och sjukvård finns detaljerade instruktioner och stödmaterial för programområdenas uppdrag tillsammans med kontaktuppgifter och beskrivningar av prioriterade insatser. Arbetsmaterial och interna dokument administreras i samarbetsrum. Uppföljningen administreras i Stratsys.
Värdskapet och Regionledningskontoret erbjuder lärande nätverk för programområdenas olika roller. Nätverken utformas tillsammans med respektive roll.
Om dokumentet
Dokumentet är framtaget på uppdrag av sjukvårdens ledningsgrupp. Uppdraget revideras kontinuerligt utifrån uppföljning av etableringen av programområden och utvecklingen av implementering av nationella kunskapsstöd. Dokumentet ersätter tidigare beslut i maj 2014 (dnr LJ2013-1535) och maj 2006 (dnr LK06-0163).