Vårdgivaren ska som ett led i egenkontrollen enligt 5 kap. 2 § Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete säkerställa att hanteringen av läkemedel i verksamheten regelbundet genomgår en extern kvalitetsgranskning (HSLF-FS 2017:37, 4 kap. 3§).
Inom Region Jönköpings län (RJL) rekommenderar Läkemedelskommittén att verksamheten (specialistsjukvård, vårdcentraler och tandvård) genomgår extern kvalitetsgranskning en gång per år.
Extern kvalitetsgranskning inom RJL genomförs löpande under året av farmaceuter anställda inom Vårdfarmaci. Granskningen görs i första hand genom ett webformulär med frågor om ordination och hantering av läkemedel. Formuläret skickas till funktionsbrevlådor för vidare distrubution till berörda (verksamhetschef/ vårdenhetschef eller motsvarande. Webformuläret innehåller förklarande text efter varje fråga för att enheten själv ska kunna komma fram till åtgärder som behöver göras och utarbeta en åtgärdsplan. Sedan 2024 genomförs också platsbesök på enskilda enheter. Efter besöket får enheten en skriftlig rapport.
En regional sammanställning av den externa kvalitetsgranskningen görs en gång per år och presenteras för Läkemedelskommittén.