Vårdgivaren ska som ett led i egenkontrollen enligt 5 kap. 2 § Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete säkerställa att hanteringen av läkemedel i verksamheten regelbundet genomgår en extern kvalitetsgranskning (HSLF-FS 2017:37, 4 kap. 3§).
Inom Region Jönköpings län (RJL) rekommenderar Läkemedelskommittén att verksamheten (specialistsjukvård, vårdcentraler och tandvård) genomgår extern kvalitetsgranskning en gång per år.
Extern kvalitetsgranskning inom RJL genomförs av farmacevter anställda på Område Hälso- och sjuvårdsfarmaci löoande under året. Den görs i första hand genom ett webformulär (Esmaker) som är uppdelat i två delar, en del med frågor om ordination och en del med frågor om hantering av läkemedel. Länk till webformuläret skickas till funktionsbrevlådor för vidare distrubution till berörda (verksamhetschef/ vårdenhetschef eller motsvarande. När webformuläret är besvarat och inskickat erhålls återkoppling på enhetsnivå och/eller återkopåling genom digitala seminarium.
Sedan 2024 genomförs också platsbesök på enskilda enheter. Efter besöket får enheten en skriftlig rapport.
En regional sammanställning av den externa kvalitetsgranskningen görs en gång per år och presenteras för Läkemedelskommittén.