Vårdgivaren ska som ett led i egenkontrollen enligt 5 kap. 2 § Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete säkerställa att hanteringen av läkemedel i verksamheten regelbundet genomgår en extern kvalitetsgranskning (HSLF-FS 2017:37, 4 kap. 3§).
Inom Region Jönköpings län (RJL) rekommenderar Läkemedelskommittén att verksamheten (specialistsjukvård, vårdcentraler och tandvård) genomgår extern kvalitetsgranskning en gång per år.
Extern kvalitetsgranskning inom RJL genomförs löpande under året av farmacevter anställda på Område Hälso- och sjuvårdsfarmaci. Granskningen görs i första hand genom ett webformulär som är uppdelat i två delar, en del med frågor om ordination och en del med frågor om hantering av läkemedel. Formuläret skickas till funktionsbrevlådor för vidare distrubution till berörda (verksamhetschef/ vårdenhetschef eller motsvarande. När webformuläret är besvarat erhålls återkoppling till den/ de som besvarat frågorna.
Sedan 2024 genomförs också platsbesök på enskilda enheter. Efter besöket får enheten en skriftlig rapport.
En regional sammanställning av den externa kvalitetsgranskningen görs en gång per år (under sommaren) och presenteras för Läkemedelskommittén.