Hittar du inte svar på din fråga i frågor och svar nedan, ställ frågan via Tjänstekatalogen
Hur hittar jag MittVaccin Journal?
Det enklaste sättet att nå MittVaccin Journal är via integrationen i Cosmic. När du loggar in i MittVaccin via Cosmic öppnas systemet i ett integrerat fönster, vilket gör att det ser ut som att du fortfarande arbetar i Cosmic. Om en patient är vald i Cosmic följer patienten automatiskt med till MittVaccin. Öppna MittVaccin genom att gå till Externa applikationer och välj Öppna MittVaccin. Stjärnmarkera för att lägga till Öppna MittVaccin under MINA GENVÄGAR.
Eftersom MittVaccin Journal är ett webbaserat system kan du även logga in genom att ange webbadressen https://mvjournal.mittvaccin.se. Spara webbsidan som favorit i din webbläsare eller lägg till MittVaccin under Mina system på intranätet.
Varför går det inte logga in med BankId eller sms-kod?
Regionen har beslutat att inloggning endast ska ske med SITHS-kort eftersom det är den säkerhetslösning som används för åtkomst till regionens system. Om du loggar in i MittVaccin via Cosmic-integrationen kommer du direkt in i MittVaccin eftersom du redan är inloggad i Cosmic med ditt SITHS-kort.
Varför kan jag inte logga in i MittVaccin igen?
Om du loggat in i MittVaccin via webbläsare och blivit automatiskt utloggad (efter 45 minuters inaktivitet) eller loggat ut ur MittVaccin Journal så måste alla fönster som tillhör samma webbläsare stängas innan du loggar in igen. Tips! Om du har sidor som du vill kunna behålla öppna, välj olika webbläsare till dessa och till MittVaccin Journal. Detta problem finns inte om du loggat in via Cosmic.
Hur loggar jag in på annan enhet eller byter till annan roll?
Du behöver inte logga ut ur MittVaccin för att växla uppdrag. Håll markören över inloggat uppdrag uppe till höger och välj Växla uppdrag eller klicka på Inställningar och välj Växla uppdrag i menyn till vänster. Du får då upp en lista över dina uppdrag. Klicka på Välj vid det uppdrag du vill byta till.
Vaccin är inte valbart när vi ska lägga till nytt vaccin under Mottagningens vaccin?
Om ett vaccin saknas i urvalet när du ska lägga till det under Mottagningens vaccin måste regionsens administratörer för Mittvaccin lägga till det i enhetens urval. Lägg ett ärende i Tjänstekatalogen så får du hjälp så fort som möjligt.
Jag hittar inte rätt batchnummer i MittVaccin?
Om du inte hittar rätt batchnummer i MittVaccin kan det bero på flera orsaker:
- Vissa vaccin (t.ex. Varilrix) har olika batchnummer på ytterförpackningen och själva vialen/sprutan. Det är alltid batchnumret på ytterförpackningen som stämmer. Ha som vana att alltid titta på vaccinets ytterförpackning när du ska lägga till batchnummer i MittVaccin.
- Ibland förekommer att utländska vaccinförpackningar tas in i Sverige på licens (t.ex. vid vaccinbrist). I dessa fall finns inte batchnumret med i listan från läkemedelsverket i MittVaccin. Du behöver då lägga till batchnumret manuellt. Skriv in batchnummer, antal och välj rätt utgångsdatum och klicka på Spara.
Vad visas i MittVaccin Invånartjänster?
Inga vaccinationer som genomförts i Region Jönköpings län eller någon av de privata vårdgivare samt kommuner som är anslutna till MittVaccin via Region Jönköpings län visas upp i MittVaccin Invånartjänster (beslut togs i oktober 2022). Detta på grund av att MittVaccin inte hanterar försegling av journaler via nationella tjänster. Invånaren kan läsa all information om registrerade vaccinationer i 1177 Journalen.
I MittVaccin Invånartjänster kan invånaren få information om vaccinationer utförda av privata vårdgivare som inte har avtal med Region Jönköping län, boka tid för vaccination samt se och hantera bokade tider.
Hur fungerar det för patienter med skyddad identitet?
MittVaccin hämtar patientuppgifter från en nationell tjänst (Ineras PU-tjänst) där det tydligt framgår om patienten har skyddade personuppgifter. Patienter med skyddad identitet ska inte boka tid digitalt eftersom de inte ska lämna kontaktuppgifter. Dessa patienter bokas istället infrån MittVaccin Journal.
När du lägger till en patient som har skyddad identitet hämtas inga
uppgifter från PU-tjänsten. Texten ”Denna kunds information kan ej visas pga.
skyddade personuppgifter” visas och patientens för- och efternamn visas som Skyddad. Uppgifter om telefonnummer, mailadress och adress får inte
anges.
Hur ser det ut om patienten har spärrat sin journal?
MittVaccin är anslutet till den nationella spärrtjänsten och samma gäller för MittVaccin som för övriga journalsystem. Information från de enheter/vårdgivare som patienten har valt att spärra visas inte i sammanhållen journalföring.
Hur hittar jag vaccinationer från andra vårdgivare i MittVaccin?
Alla vaccinationer som är registrerade i MittVaccin av annan vårdgivare kan nås via sammanhållen journalföring.
I vyn Visa kund under Personuppgifter finns en knapp som heter Sam. Journalföring. Om det finns vaccinationer från andra vårdgivare så visas ett utropstecken (!) på knappen. Patientens samtycke krävs för att titta i sammanhållen journalföring.
Vaccinationer från andra vårdgivare markeras med ett rött moln och visas tillsammans med de vaccinationer som är registrerade hos din vårdgivare. För att se detaljer om en viss vaccination, klicka på datum för den dos du vill titta på.
Visas givna vacciner i NPÖ/1177 Journalen?
Ja sedan 2021-04-25 skickar MittVaccin information till Nationella patientöversikten (NPÖ) samt till 1177 Journalen.
Hur ofta sker rapportering till NVR (Nationella vaccinationsregistret)?
Rapportering sker automatiskt från MittVaccin varje dygn (på natten). Detta kan ändras om Folkhälsomyndigheten begär informationen med annat intervall.
Hur ska doser givna i annat land eller annan region registreras?
För patienter som har fått vaccin i annat land eller annan region ska doserna inte registreras i det ordinarie flödet i MittVaccin. Det vill säga, det ska inte se ut som att dosen är given i Region Jönköpings län (eller privat vårdgivare inom vårt län) och vi ska heller inte skicka dessa doser till Nationella vaccinationsregistret (NVR).
Efter kontroll att vaccindosen inte redan finns i Sammanhållen Journalföring kan den givna vaccindosen registreras som tidigare vaccination i MittVaccin. Skriv en kommentar med ytterligare information, t.ex. att det är en dos given i annat land. Denna registrering görs endast för att samla patientens vaccinationshistorik i MittVaccin.
Ska de vaccinationer som registreras i MittVaccin även dokumenteras i Cosmic?
Nej, vaccinationer som registrerats i MittVaccin behöver inte dokumenteras i Cosmic. MittVaccin är regionens journalsystem för vaccinationer och dokumentationen där är tillräcklig.
Kan man skriva ut vilka vaccin patienten har fått från MittVaccin?
Ja det är möjligt att skriva ut vaccinationsuppgifter från MittVaccin. Du behöver ha rollen, Sjuksköterska, Sjuksköterska med ordinationsrätt, Läkare eller Vårdadministratör för att kunna skriva ut.
Sök upp patienten och klicka på Skriv ut historik alternativt Skriv ut journal. Ange orsak till utskriften.
Båda utskrifterna visar vilket vaccin patienten har fått samt datum, medan Skriv ut journal innehåller mer detaljer om vaccinationen inkl. besvarad hälsodeklaration och batchnummer.