MittVaccin, hantera bokningar – boka, avboka, ändra tid, manual

Skapa bokning

För de patienter som inte har möjlighet att boka tid själv via MittVaccins bokningssida kan bokning av tid göras från MittVaccin Journal. Detta kan göras av samtliga roller.

För att skapa bokning:

1. Klicka på Bokningar högst upp.
2. Klicka på Ny bokning i menyn till vänster. Legitimerad personal och rollen Vårdadministratör kan även söka fram patienten via Sök kund och sedan klicka på Skapa bokning i menyn till vänster. Du behöver då inte söka fram patienten i steg 4.
3. Välj besökstyp i rullistan Typ av vaccination. I fältet Bokningsanteckning går det att skriva en anteckning som rör bokningen.
    
4. Sök fram patienten genom att ange personnummer under Välj kunder och klicka på patientens namn.
   
   Om patienten inte finns registrerad lägger du till patienten genom att klicka på Hämta från PU-tjänsten. Ange mobilnummer och ev. e-postadress. Klicka på Spara. För mer information om hur du lägger till en patient se manual Söka och lägga till patient.
5. Välj datum genom att klicka i kalendern och välj en tid under Lediga tider. Vald tid blir rödmarkerad. Siffran inom parantes efter tiderna anger hur många resurser som är tillgängliga för bokning under aktuellt tidsintervall.
    
6. Patienten kan få en påminnelse om tiden via SMS eller e-post. Det är förvalt att skicka ut påminnelse om tiden men du kan enkelt bocka ur rutan under Övriga val om patienten inte vill ha en påminnelse.
    
7. Klicka på Spara för att bekräfta bokningen.

Söka fram bokning

Det finns två sätt att söka upp en patients bokning:

Via Sök bokning:

1. Klicka på Bokningar högst upp.
2. Klicka på Sök bokning i menyn till vänster.
3. Skriv in Personnummer eller Bokningskod.
4. Klicka på bokningen för att öppna Bokningsinfo.
   
    

Via Visa Kund (endast legitimerad personal och rollen Vårdadministratör):

1. Sök fram patienten via personnummer i Sök kund för att öppna Visa kund.
2. Klicka på patientens bokning under fältet Aktuella bokningar för att öppna Bokningsinfo.
    

Ändra eller avboka tid

1. Sök fram patientens bokning enligt ovan.
2. I rutan Bokningsinfo, klicka på Avboka besök eller Ändra tid. Genom att klicka på pennan vid Bokningsanteckning går det att ändra eller lägga till en bokningsanteckning.
    
3. Om du väljer Avboka besök kommer en ruta upp. Klicka OK om du vill att besöket ska avbokas.
   
   Om du väljer Ändra tid, välj ett nytt datum och markera önskad tid. Klicka på Spara längst ner till höger.