Cosmic Enhetsöversikt, vårdavdelning, rekommendation

Om detta dokument

Detta dokument är en rekommendation om hur vårdavdelningar ska arbeta i Enhetsöversikten i Cosmic.

Förkunskaper

Du som läser kan också ta del av dokumentet Cosmic Enhetsöversikt, manual. Du bör också ha grundläggande kunskaper och erfarenhet av hälsovård inom relevant område och ha vana av att arbeta i COSMIC.

Introduktion

Enhetsöversikten ger en översikt över situationen vid enheten där det till exempel går att se vilka patienter som för närvarande finns inskrivna på enheten, vilka sängar som är lediga. Det går även att få information som rör enskilda patienter, exempelvis. sängplats, beställda labbförfrågningar och planerat utskrivningsdatum.

Enhetsöversikten har successivt ersatt Inskrivningsöversikten. Hösten 2024 försvann Inskrivningsöversikten helt från Cosmic och nu används enbart Enhetsöversikten.

Enhetsöversikten är självuppdaterande så det är alltid senaste tillgängliga informationen som visas, med en fördröjning på 30 sekunder efter registreringen. Det är enkelt att gå vidare till andra moduler inom COSMIC (Journal, BoS, Läkemedel), och det är lika enkelt att gå vidare direkt till externa system

Enhetsöversikten ger en strukturerad och övergripande överblick över en enhets patienter. Innehållet presenteras i tabellform under flikarna Pågående kontakter, Avslutade kontakter Bokade inskrivningar och Förflyttningar.

Exempel på arbetsflöde:

Enhetsöversiktens koppling till Vårdplatsöversikten

Enhetsöversikten har koppling till Vårdplatsöversikten. En stor del av den information som hämtas till Vårdplatsöversikten kommer från Enhetsöversikten. Planerade och direkta inskrivningar, utskrivningar, förflyttningar, permissioner och annan frånvaro registreras i Enhetsöversikten, registreringarna visas sedan som realtidssiffror och prognossiffror i Vårdplatsöversikten.

För att Vårdplatsöversikten ska kunna visa rätt siffror behöver vårdavdelningar följa de rekommenderade arbetssätt som beslutades vid införandet av Vårdplatsöversikten, se relaterad länk Cosmic, vårdplatsöversikten, relaterade arbetssätt, rekommendation.

In- och utskrivning

När en patient ska skrivas in på avdelning skriver du in personnummer i patientlisten. Högerklicka sedan på snabbknappen inskrivning, då öppnas fönstret In- och Utskrivning. Där hanteras inskrivningar, förflyttningar, permission samt utskrivningar. Där hanteras även de patienter som kräver start av samordnade insatser från hälso- och sjukvård samt socialtjänsten. Samordningsärenden hanteras sedan i Ärendeöversikten.

Planerad utskrivning datum och tidpunkt – PUD

PUD anges i kolumnen Planerad utskrivning som finns i Enhetsöversikten. För patienter med samordningsärende anges PUD via inskrivningsmeddelande i fältet Beräknad tid för utskrivning i LINK. Du kan läsa mer om PUD i relaterade den länken Cosmic Enhetsöversikt, Planerat utskrivningsdatum (PUD), rekommendation-Folkhälsa och sjukvård.

Planera förflyttning av patient

Från Pågående kontakter

Det finns möjlighet att planera en förflyttning av patienter som behöver förflyttas till annan enhet, men behåller samma medicinska ansvar. Detta görs från fliken pågående kontakter, genom knappen inskrivning eller genom högerklick i valfri kolumn och sedan in-och utskrivning och förflyttning.

Följande information kan läggas till för att planera de olika typerna av förflyttningar:

• Den vårdande enheten dit patienten ska flyttas.
• Den tekniska enheten (om patienten ska flyttas till en enhet som till exempel en intensivvårdsavdelning).
• Särskilda vårdplatsbehov
• Markera om förflyttning är bestämd.
• Planera tidpunkt för förflyttning.
• Markera om patienten är redo att förflyttas.

Informationen går att komplettera, så allt behöver inte fyllas i direkt.

När du klickar på knappen Spara visas den sparade informationen även i den nya fliken Förflyttningar.

Från denna vy går det sedan att utföra förflyttningen genom att klicka på knappen Förflytta nu. I denna vy går det även att ändra eller ta bort en planering .

Om det inte är möjligt att utföra en planerad förflyttning, visas dialogfönstret Utför förflyttning vilket informerar om vad som behöver göras för att utföra förflyttningen, t.ex. återlämna värdesaker.

Förflytta nu

Är det klart att flytta patienten direkt behövs det inte planeras utan patienten kan förflyttas direkt. Detta görs från samma vy som planeringen men genom att klicka på Utför ny förflyttning .

När förflyttningen genomförts släpps patientens plats på avdelningen. Förflyttningen återfinns under fliken Förflyttningar i Enhetsöversikten.

Utlokaliserad patient

Titta på utlokaliserad patient i Enhetsöversikten för det aktuella Medicinska ansvaret

• Välj ”Alla” vid Vårdande enhet
• Klicka på ”Filtrera”
• Nu visas alla utlokaliserade patienter för det aktuella medicinska ansvaret längst ner på Enhetsöversikten

Titta på utlokaliserad patient från annan vårdande enhet i Enhetsöversikten

• Välj ”Alla” vid Medicinskt ansvarig enhet
• Klicka på ”Filtrera”
• Nu visas alla patienter som vårdas på aktuell vårdande enhet som har annan medicinskt ansvarig enhet längst ner på Enhetsöversikten.

Fönstret Aktiviteter

I och med det nya generella aktivitetsstödet kan hantering av aktiviteter ske i fönstret Att göra – Patient.

Fönstret öppnas från fönstret Enhetsöversikt, antingen via snabbknappen Aktiviteter, dubbelklicka i kolumn eller som högerklicksalternativ i tabellkolumnen Aktiviteter.

Fönstret används för att hantera patientaktiviteter på en enhet där aktiviteter kan planeras, startas, bockas av, kommenteras och makuleras.

Vänsterpanelen visar de aktiviteter som kan väljas:

• Aktiviteter av typen ”Start/Stopp” kan pågå under en tid och vara i status 'Planerad', 'Pågående' eller 'Utförd'.
• Aktiviteter av typen ”Checklista” ändras direkt från status 'Planerad' till 'Utförd' när de valts.

Patientens aktiviteter visas i tabellen med information om t.ex. status, startdatum och tid, kommentarer och namn på den som signerat. En aktivitet kan makuleras oberoende av dess status.

Tillagda aktiviteter visas i kolumnen Aktivitet i fönstret Enhetsöversikt.

Fönstret Att göra – Patient

I detta fönster kan du starta och utföra planerade aktiviteter samt utföra pågående aktiviteter. Fönstret kan öppnas från fönstret Enhetsöversikt för vald kontakt genom att dubbelklicka på kolumnen Aktiviteter, välja högerklicksalternativet Aktiviteter, klicka på knappen Aktiviteter eller använda kortkommando Alt + A. Fönstret visar alla planerade, pågående och utförda aktiviteter för en vald patient och dag.

Följande typer av aktiviteter visas i detta fönster:

• Uppgifter:

-Start/Stopp

-Checklista

• Kliniska parametrar

Om användaren placerar musen på aktuell ikon i kolumnen Aktiviteter i fönstret Enhetsöversikten visas en Tooltip med information om missade, planerade, pågående och utförda aktiviteter.

För att planera nya aktiviteter måste användaren klicka på knappen för att öppna fönstret Beställning.

Fönstret Patientlogg

I fönstret Patientlogg ligger fokus på händelserna kring en enskild patient. Den öppnas via snabbknappen Patientlogg eller som högerklicksalternativ i någon av tabellkolumnerna.

I trädvyn kan 3 olika vyer väljas som Patientlogg, Kronologisk logg eller Nuläge.

I Patientloggen visas all information som registrerats för vårdtillfället.

Tabellen visar vilken typ av aktivitet som registrerats, vid vilken tid men även vad som registrerats. Det går även att se vem som registrerat informationen. Genom att klicka på pilen framför öppnas en lista med alla rubriker. Genom att markera någon visas den i tabellen.

Kronologisk logg visar information om patienten i kronologisk ordning.

Nuläge visar den senaste registrerade informationen. Även här går det att öppnas en lista med rubriker.

Loggen kan vara till hjälp t.ex. när du går på ditt pass och vill ha en snabb överblick över vad som hänt hittills som registrerats i Enhetsöversikten, eller när du vill se detaljer kring en inskrivning. Patientloggen är en läsvy som presenterar registrerad information från Enhetsöversikten.

Kolumnen Flyttbar

Markeringen Flyttbar är en Medicinsk bedömning som innebär att en patient kan vårdas på annan enhet inom eller utanför det medicinska ansvaret. Markeringen görs i kolumn Flyttbar på patientens rad i Enhetsöversikten.