Cosmic Enhetsöversikt, boka en planerad inskrivning med kort varsel, rekommendation

Denna rekommendation används vid bokning av planerade inskrivningar med kort varsel, på en vårdavdelning. T.ex. När du får information om att en patient kommer att överflyttas från annat sjukhus eller annan klinik och skrivas in på er vårdavdelning.

Denna rekommendation gäller inte för elektiva flöden.

Planerad in i vårdplatsöversikten

När det finns en registrerad planerad inskrivning och tidpunkten för Planerad start är angiven inom 8 timmar, visas detta i Vårdplatsöversikten i kolumnerna:

• 2h Prognos
• 8h Prognos
• 8h in (planerad)

Kriterier

• Patientens personnummer finns att tillgå.
• Inflöde till min avdelning sker inom de närmsta dagarna eller under helg.
• Tidpunkt för planerad inskrivning eller -förflyttning är ungefärligt angiven. Exempelvis fm, em eller kväll.

Boka en planerad inskrivning

1. Skriv in patientdata i patientlisten
2. Öppna Snabbokningsunderlag.
   1. Meny / Resursplanering / Snabbokningsunderlag
   2. Kortkommando (Ctrl+B)
3. Fyll i obligatoriska fält (markerade med *) och övriga fält enligt verksamhetens rutin. T.ex. är fältet Kategori 1obligatorist för de flesta verksamheter och ska fyllas i enligt lokala rutiner. Klicka sedan på knappen Spara.
   1. Remiss: Välj remiss för aktuellt vårdtillfälle alternativt återöppna avslutad remiss. Se avsnitt Återöppna avslutad remiss.
      Om inget av ovanstående finns skapar du en Privat vårdbegäran. Se avsnitt Skapa en Privat vårdbegäran.
   2. Vårdande enhet måste vara en avdelning
   3. Vårdtjänst måste vara Inskrivning
4. Klicka på knappen Beläggning.
5. Fyll i dialogrutan Boka vårdtillfälle. Klicka sedan på knappen Boka.
   1. Inskrivningsorsak: t.ex. Operation/åtgärd.
   2. Planerad start: Ange datum och tid för att rätt prognos ska visas i Vårdplatsöversikten.
   3. Uppskattad vårdtid: Välj något av de fördefinierade alternativen eller antal dagar.
   4. Fyll i övriga fält enligt verksamhetens rutin.

Planerat inskrivningsdatum (PID) kommer att beräknas utifrån planerad start.

Planerat utskrivningsdatum (PUD) kommer automatiskt att beräknas utifrån Planerad start och Uppskattad vårdtid när inskrivning sker.

Skapa en Privat vårdbegäran

Nedan finns en kortfattad beskrivning om hur en Privat vårdbegäran skapas. Mer utförlig information finns på Folkhälsa och sjukvård / Administration / Cosmic / Cosmics delar / Remiss /B. Cosmic Inkommande remisser, manual (Rubrik: Registrera remiss. Underrubrik: Registrera muntlig Privat vårdbegäran).

Gör så här:

1. Välj alternativet Skapa ny – dialogrutan Skapa och acceptera remiss öppnas.
   1. Remisstyp: Privat vårdbegäran
   2. Mottagande enhet: Välj lämpligt alternativ
   3. Remissmall: Privat vårdbegäran muntlig
2. Fyll i Sökorsak och Skapa nytt vårdåtagande enligt er verksamhets rutin
3. Klicka på knappen Acceptera

Återöppna en avslutad remiss

Nedan finns en kortfattad beskrivning om hur en avslutad remiss återöppnas. Mer utförlig information finns på Folkhälsa och sjukvård / Administration / Cosmic / Cosmics delar / Remiss /B. Cosmic Inkommande remisser, manual (Rubrik: Avsluta/återöppna remiss. Underrubrik: Inkommande remisser).

Gör så här:

1. Gå till vyn Inkommande remisser
   1. Sökväg: Meny / Remiss / Inkommande remisser
   2. Kortkommando: Ctrl + Shift + Q
2. Filtrera på Remisstatus (5) Avslutad
3. Markera remissen och klicka på knappen Hantera – dialogrutan Hantera inkommande remisser öppnas
4. Klicka på knappen Återöppna

Se planerade inskrivningar

I Enhetsöversikten under fliken Bokade kontakter kan man se planerade och bokade inskrivningar som finns på vårdavdelningen.

Via snabbknappen Inskrivning kan man skriva in patienten vid ankomst till avdelningen.

Tänk på att ändra filtreringsalternativ för vad som ska visas samt de datum som bokade inskrivningar ska visas för.

Inskrivning – när patienten kommer till avdelningen

När patienten anländer till avdelningen behöver själva inskrivningen utföras. Gör så här:

1. Gå till fliken Bokade kontakter i Enhetsöversikten.
2. Markera raden, högerklicka och välj alternativet In- och utskrivning alternativt klicka på knappen Inskrivning
    
3. Fönstret In- och utskrivning öppnas. Kontrollera att du har fått med dig det bokade vårdtillfället (visas över inskrivningsfliken).
    
4. Fyll sedan i resterande fält och klicka på knappen Registrera inskrivning.
5. Patienten visas nu under fliken Pågående kontakter i Enhetsöversikten.

Omboka en planerad inskrivning

Om tiden för den planerade och bokade inskrivningen skulle förändras behöver bokningen Ombokas. Det kan man göra under fliken Bokade kontakter i Enhetsöversikten.

Gör så här:

1. Klicka på knappen Omboka - dialogruta öppnas.
2. Fyll i orsak till Ombokning, t.ex. Patientrelaterade skäl. Kommentar till orsaken kan läggas till i fritextfältet
3. Klicka på knappen OK – dialogrutan Boka vårdtillfälle öppnas
4. Justera Datum och tid så att det stämmer med den nya tiden för inskrivning

Avboka en planerad inskrivning

Om den planerade och bokade inskrivningen inte skulle bli av behöver bokningen Avbokas. Det kan man göra under fliken Bokade kontakter i Enhetsöversikten.

Gör så här:

1. Klicka på knappen Avboka – dialogruta öppnas
2. Fyll i orsak till Avbokning, t.ex. Medicinska skäl. Kommentar till orsaken kan läggas till i fritextfältet.
3. Välj om bokningsunderlaget ska läggas tillbaka till väntelistan och/eller om du vill öppna bokningsunderlaget.
   OBS! Ska endast tillbaka till väntelistan om bokningen ska bevakas för att bokas vid ett senare tillfälle.
4. Klicka på knappen OK

Om patienten har skrivits in och bokningen ligger kvar

Om man av misstag skriver in patienten utan att ta med sig bokningsunderlaget kommer patienten även att ligga kvar på en rad under fliken Bokade kontakter i Enhetsöversikten.

Du behöver då avboka den bokade kontakten. Se avsnitt Avboka en planerad inskrivning